Office Manager (m/w/div)

Dept Berlin DE

Für unser Office in Berlin suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/div) der/die als Teil unseres Support Teams für einen reibungslosen Agenturablauf sorgt.

Als Office Manager:in (m/w/div) bist Du die gute Seele unserer Agentur und schaffst gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt. Du bist verantwortlich für die Empfangs- und Telefonbetreuung sowie Gästebewirtung und übernimmst organisatorische und administrative Officetätigkeiten. Deine Kolleg:innen unterstützt Du in der vorbereitenden Buchhaltung und bist stets kompetente:r Ansprechpartner:in für uns. 

 
Kompakt und präzise, was Dich bei uns erwartet:
 
  • Betreuung/ Koordination Teammeetings, als auch Teamevents
  • Empfangstätigkeiten, denn bei uns fühlt man sich direkt aufgehoben
  • Reisebuchungen für nationale, sowie internationale Reisen der Kolleg:innen
  • Einkaufsmanagement und Abrechnung, damit alle Depster immer rundum versorgt sind
  • Vorbereitende Buchhaltung, denn Du wirst die Schnittstelle zu weiteren Teams sein, wie das Finance Team sein. Dein Fokus wird darauf liegen dem Finance Team stark unter die Arme zugreifen und zuzuarbeiten

Wir alle leben in einer neuen Realität. Genau in dieser Sekunde ist Dein zukünftiges Team dabei aktiv die Organisation mitzugestalten. Lust mehr zu erfahren? Dann hast Du hier die Möglichkeit Dich mit unserem Impact Report zu befassen.

Jetzt sind wir auf Deine Impulse gespannt! Erzähle uns Deine Story und warum Dept Deinen Impact braucht. Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Experte:innen, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, beherrscht als Expert:in deine Tools perfekt, aber begegnest deinen besten Einfällen auch mal abseits deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und mit dir herausfinden, wie du unser Team mit deiner Expertise und deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

WO

  • Berlin

DU

  • Konntest bereits Erfahrungen im Bereich Gastronomie, Office Management und am Empfang sammeln
  • Glänzt mit deiner selbstständigen, verantwortungsbewussten, als auch systematische Arbeitsweise
  • Warst in Deiner bisherigen Arbeit bereits zuständig für Reisebuchungen und – organisationen
  • Besitzt ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Zeichnest Dich durch Serviceorientierung und Organisationsgeschick aus
  • Verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeitest eigenständig
  • Gehst proaktiv und pragmatisch an neue Aufgaben heran
  • Kommuniziert sicher in Deutsch und in Englisch
  • Hast Erfahrungen in vorbereitende Buchhaltung

WIR BIETEN

  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde
  • Vielfältige interne Lern-Sessions im, damit Du stets über die neuesten Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Ein Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept-Umfeld
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance 
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp
  • Ein festes Fortbildungsbudet, welches Du vielfältig einsetzen kannst, um Dich weiterzuentwickeln

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 1.500 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen.

 

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