DEPT®/Project Management

Team Lead Project Management, E-Commerce (m/w/div)

Roles open in: Hamburg

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Department Project Management

Employment type Employee

Team Lead Project Management, E-Commerce (m/w/div)

Für unser Office in Hamburg suchen wir einen Team Lead Project Management, E-Commerce (m/w/div), der/die gleichzeitig ein:e wertvolle:r Sparringspartner:in, authentische Führungskraft als auch kompetente:r Project Manager:in ist. Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration!

DEINE ROLLE

  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung / Leitung von komplexen E-Commerce Projekten, dabei hast du stets die Erfüllung von Meilensteinen im Blick;
  • Tiefes Verständnis für das Geschäft der Kunden, ihre Anforderungen und Erwartungen. Inhaltliche Einarbeitung in spezifische Themen und Herausforderungen;
  • Stakeholder Kommunikation (Steering Committees, Management Meetings, interne Abstimmungen, Reportings);
  • Durchführung von Erstgesprächen mit potenziellen Neukunden, inklusive der projektspezifischen Angebotserstellung und dem Projektcontrolling; 
  • Unterstützung bei initialen Projekt Setups;
  • Mit deiner vielfältigen inhaltlichen und strategischen Herangehensweise wirkst du pro-aktiv bei der Erarbeitung von  Workflows und (Pitch-)Präsentationen mit;
  • Übergreifende Verantwortlichkeit für das Projekt-Management eines 6-köpfigen Teams und in der Betreuung von Kunden in der Maintenance. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale in der Zusammenarbeit im Team und mit dem Kunden sowie in Prozessen und definierst entsprechende Maßnahmen;
  • Mit deiner empathischen Art stellst du eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden und Projektteam sicher. Dabei achtest du auf die unterschiedlichen Bedürfnisse zwischen internen und externen Stakeholdern und agierst als fachlicher Sparringspartner oder auch Risiko-Manager;
  • Personalplanung und Aufbau – in enger Zusammenarbeit mit Recruiting unter Berücksichtigung der individuellen Auslastung und des Wissenstands;
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams, dabei erkennst du Entwicklungspotenziale und sorgst dich um die individuelle Mitarbeiterentwicklung.

WO

  • Hamburg 

DU

  • Hast bereits erste Erfahrungen in der Führung eines Teams, idealerweise in einem Unternehmen mit >50 Mitarbeitern vorweisen
  • Hast mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der direkten, kompetenten, vertrauensvollen Beratung von Kunden im Konzernumfeld und/oder komplexen Online- oder E-Commerce Projekten
  • Verfügst über sehr gutes und breites Fachwissen in den Themenbereichen E-Commerce
  • Fühlst dich in der digitalen Welt zuhause und hast eine hohe Affinität zu den neuen Technologietrends
  • Beherrschst die im Projekt-Management üblichen Methoden und Werkzeuge
  • Bist stark in der Erarbeitung / Optimierung von Projekt- und Maintenance-Prozessen (Agile und Wasserfall)
  • Hast Erfahrung sowohl in klassischen Wasserfall- als auch agilen Projekten (Kanban, Scrum)
  • Hast die Bereitschaft als Team Lead Verantwortung zu übernehmen, dein Team und Projekte aktiv zu begleiten und als Eskalationsstufe in Kundenprojekten zu unterstützen
  • Nachweisbare Erfahrung in Angebotserstellung, Projektplanung und Controlling
  • Überzeugst durch ein sicheres Auftreten mit einem Gespür für die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kunden
  • Arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und organisiert, geprägt von einem hohen Qualitäts- und einem großen Verantwortungsbewusstsein
  • Hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept Umfeld
  • Remote Policy, damit du in der heutigen Zeit etwas Abwechslung für dich hast
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Du trägst einen Teil zu unserer digitalen DNA bei – deine Bemühungen führen zu Lösungen, die etwas bewirken 
  • Business Englisch- und Deutschkurse 
  • Vielfältige interne Lern-Sessions und Austauschformate, damit Du stets über die neuesten Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Ein Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

 

WER SIND WIR?

DEPT® ist ein führender Technologie- und Marketing Dienstleister und schafft für Marken wie Google, KFC, Philips, Audi, Twitch, Patagonia, eBay und viele mehr integrierte, digitale End-to-End-Erlebnisse. Das Team von über 2.500 digitalen Spezialist:innen an über 30 Standorten auf 5 Kontinenten leistet Pionierarbeit auf globaler Ebene mit einer Boutique-Kultur. DEPT® hat sich der Nachhaltigkeit zum Schutz unseres Planeten verpflichtet und ist seit 2021 klimaneutral und als B Corporation zertifiziert. www.deptagency.com


Erfahre hier mehr über unsere Bemühungen zu Diversität, Gerechtigkeit und Integration.

 

 

For our office in Hamburg we are looking for a Team Lead Project Management, E-Commerce (m/f/div), who is a valuable sparring partner, authentic leader and competent project manager at the same time. Your moments of success are our inspiration!

YOUR ROLE

  • Independently plan, coordinate and execute/lead complex e-commerce projects, always keeping an eye on meeting milestones;
  • Deep understanding of customers' business, their requirements and expectations. Content familiarization with specific topics and challenges;
  • Stakeholder communication (steering committees, management meetings, internal reconciliations, reporting);
  • Conducting initial meetings with potential new customers, including project-specific proposal preparation and project controlling; 
    Supporting initial project setups;
  • With your diverse content and strategic approach, you pro-actively contribute to the development of workflows and (pitch) presentations;
  • Overall responsibility for the project management of a 6-person team and in the support of customers in maintenance. In doing so, you identify optimization potentials in the cooperation within the team and with the customer as well as in processes and define appropriate measures;
  • Your empathetic nature ensures smooth communication between the customer and the project team. In doing so, you pay attention to the different needs between internal and external stakeholders and act as a professional sparring partner or risk manager;
  • Staff planning and development – in close cooperation with Recruiting, considering the individual workload and knowledge level;
  • Technical and disciplinary leadership of the team, identifying development potential and taking care of individual employee development.

WHERE

  • Hamburg

YOU

  • Already have some experience in leading a team, ideally in a company with >50 employees
  • Have at least 5+ years of experience in direct, competent, trustworthy consulting of customers in a corporate environment and/or complex online or e-commerce projects
  • Have very good and broad expertise in e-commerce topics
  • Feel at home in the digital world and have a high affinity for new technology trends
  • You have a good command of the methods and tools commonly used in project management
  • Are strong in the development / optimization of project and maintenance processes (Agile and Waterfall)
  • Have experience in classic waterfall as well as agile projects (Kanban, Scrum)
  • Have the willingness to take responsibility as a team lead, actively accompany your team and projects and support as an escalation level in customer projects
  • Proven experience in proposal preparation, project planning and controlling
    Convince through a confident appearance with a feeling for the needs of our demanding customers
  • Work independently, autonomously, in a structured and organized manner, characterized by a high sense of quality and a great sense of responsibility
  • Have a very good written and spoken German (C1 or higher) and English (B2-C1) language skills

WE OFFER

  • Individual and continuous training and specialization opportunities in the international Dept environment
  • Remote policy, so that you have something different for yourself in today's world
  • A work-life balance (flexible working hours, home office options and various working time models)
  • You contribute to our digital DNA – your efforts lead to solutions that make a difference
  • Business English, German and Dutch courses
  • Diverse internal learning sessions and sharing formats to keep you up to date on the latest topics
  • A team with heart & head! – Colleagues who love their work as well as teamwork
  • Get-togethers and events like team lunch, Dept Festival in Amsterdam, Christmas party or winter sports camp

WHO WE ARE

DEPT® is a pioneering technology and marketing services company that creates integrated end-to-end digital experiences for brands such as Google, KFC, Philips, Audi, Twitch, Patagonia, eBay and more. Its team of 2,500+ digital specialists across 30+ locations on 5 continents delivers pioneering work on a global scale with a boutique culture. DEPT® is committed to making a positive impact on the planet and since 2021 has been Climate Neutral and B Corporation certified. https://www.deptagency.com

Learn more about our diversity, equity, and inclusion efforts here.

 
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