Diese globale Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) erläutert, wie Digital Agency Holding B.V., eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht mit Sitz in Amsterdam, mit der Geschäftsadresse Generaal Vetterstraat 66 in Amsterdam, eingetragen im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 63464101, sowie alle mit ihr weltweit verbundenen Unternehmen (im Folgenden gemeinsam „wir/unser/uns/DEPT®“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie:

• die öffentlichen Websites der DEPT®-Gruppe oder andere Online-Dienste, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen (zusammen „Site“), besuchen oder nutzen, oder
• beruflich mit DEPT® interagieren, sich über unsere Karriereseite auf eine Stelle bewerben, an einer (Online- oder Vor-Ort-)Veranstaltung teilnehmen, unsere Büros besuchen oder anderweitig mit uns kommunizieren oder zusammenarbeiten (zusammen „berufliche Interaktionen“).

Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), die als unser globaler Maßstab für die Verarbeitung personenbezogener Daten dient. Das bedeutet, dass wir weltweit Datenschutzstandards auf DSGVO-Niveau anwenden – unabhängig davon, in welchem Land Sie sich befinden. Ob Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in den Vereinigten Staaten (USA), im Vereinigten Königreich (UK), in Australien, im asiatisch-pazifischen Raum oder in einer anderen Region befinden, in der wir tätig sind – unser Ansatz zum Datenschutz und zur Privatsphäre bleibt derselbe, sofern keine lokale Ausnahme Anwendung findet.

• Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie allen geltenden nationalen Datenschutzgesetzen der EU-Mitgliedstaaten und/oder der Länder Norwegen, Liechtenstein oder Island.
• Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich (UK) befinden, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der UK-Datenschutz-Grundverordnung (UK-DSGVO) sowie allen geltenden nationalen Datenschutzgesetzen des Vereinigten Königreichs.
• Wenn Sie in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) ansässig sind, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den bundesrechtlichen Datenschutzgesetzen sowie allen geltenden einzelstaatlichen Datenschutzgesetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: den California Consumer Privacy Act (in der Fassung des California Privacy Rights Act), den Colorado Privacy Act, den Connecticut Data Privacy Act, den Delaware Personal Data Privacy Act, den Indiana Consumer Data Protection Act, den Iowa Consumer Data Protection Act und den Virginia Consumer Data Protection Act.
• Wenn Sie in Australien ansässig sind, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dem Privacy Act (in der Fassung des Privacy Act Amendment Act) und, soweit anwendbar, den Datenschutzgesetzen der jeweiligen Bundesstaaten und Territorien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: den Information Privacy Act 2014 (Australian Capital Territory), den Information Act 2002 (Northern Territory), den Privacy and Personal Information Protection Act 1998 (New South Wales), den Information Privacy Act 2009 (Queensland), den Personal Information Protection Act 2004 (Tasmania) sowie den Privacy and Data Protection Act 2014 (Victoria).

Die DEPT®-Websites, die gemeinsam die Site bilden, können von Zeit zu Zeit eine lokale, länderspezifische Datenschutzerklärung zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung veröffentlichen, die diese bei Bedarf ergänzt oder anpasst, um den geltenden (Datenschutz-)Gesetzen zu entsprechen.

Wenn Sie die Site als Besucher:in, Geschäftsinteressent:in, Kund:in oder Bewerber:in aufrufen und nutzen, ist DEPT® der Datenverantwortliche. Ein „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO ist eine Person oder Organisation, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet oder voraussichtlich entscheiden wird.

Abhängig davon, wie und zu welchem Zweck DEPT® Ihre personenbezogenen Daten über die Site oder im Rahmen Ihrer beruflichen Interaktionen verarbeitet, können sich die verantwortlichen DEPT®-Rechtseinheiten unterscheiden. Daher gilt diese Datenschutzerklärung auch dann, wenn ein DEPT®-Konzernunternehmen (außer der Digital Agency Holding B.V.) als Datenverantwortlicher (oder ein ähnlich definierter Begriff gemäß dem anwendbaren lokalen Datenschutzrecht) auftritt.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre personenbezogenen Daten von einem unserer Konzernunternehmen im Zusammenhang mit dessen eigenen gesetzlichen Pflichten oder Verträgen verarbeitet werden oder wenn Sie personenbezogene Daten zu einem bestimmten Zweck an ein solches Konzernunternehmen weitergeben.

Wir sind uns bewusst, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten sowohl für uns als auch für die Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, wichtige Auswirkungen hat. Die meisten unserer Niederlassungen sind in Ländern tätig, welche die Verwendung personenbezogener Daten regeln und Anforderungen (und in einigen Fällen Beschränkungen) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auferlegen. Um sicherzustellen, dass Sie wissen und informiert sind, wie wir bei DEPT® mit personenbezogenen Daten umgehen, haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. 

Diese Datenschutzerklärung soll unsere allgemeinen Datenschutz- und Datenverarbeitungspraktiken beschreiben, soweit sie die Verarbeitung Ihrer Daten über unsere Site und während Ihrer beruflichen Interaktionen betreffen. In einigen Fällen können andere oder zusätzliche Hinweise über unsere Datenerfassungs- und -verarbeitungspraktiken bereitgestellt werden, die für unsere Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten gelten. 

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Hinweisen, Richtlinien und/oder Erklärungen lesen, die wir bei bestimmten Anlässen zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten (z. B. wenn Sie als Bewerber:inne zu einem Mitarbeiter:in werden oder wenn Sie als Interessent:in zu einem Kunden werden, bei dem Daten verarbeitet werden), so dass Sie vollständig wissen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise, Richtlinien und/oder Erklärungen und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nicht dazu gehören Daten, die nicht mit einer Person in Verbindung gebracht werden können (anonyme Daten).

Zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören Angaben über Ihre Herkunft oder ethnische Zugehörigkeit, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten. DEPT® verarbeitet in der Regel keine besonderen Datenkategorien über seine Site und während Ihrer beruflichen Interaktionen und tut dies nur, wenn sie sich auf eine Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO oder einem anderen anwendbaren Gesetz stützen.

Bitte entnehmen Sie nachfolgend, welche Kategorien personenbezogener Daten wir durch Ihre Nutzung der Site oder im Rahmen beruflicher Interaktionen verarbeiten:

• Kontakt- und Anfragedaten, wie z. B. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land, Ihren Newsletter-Opt-in-Status und, falls zutreffend, alle personenbezogenen Daten, die in einer von Ihnen eingereichten Anfrage enthalten sein können, sei es zu Neugeschäft, Presseanfragen, Stellenausschreibungen oder anderen Anliegen.
• Daten zur Identifizierung von Bewerber:innen, wie z. B. Ihr vollständiger Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Land, in dem Sie sich befinden, Angaben zu Ihrem Lebenslauf und alle zusätzlichen Unterlagen oder Informationen, die Sie im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens einreichen.
• Marketing- und Kommunikationsdaten, wie z. B. Kontaktdaten, Informationen darüber, wann Sie Marketingmitteilungen von uns erhalten und lesen, welche unserer Veranstaltungen Sie besuchen und welche Kommunikationspräferenzen Sie haben. Zusätzliche Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Marketing verarbeiten, finden Sie in der Marketing Communications, die wir Ihnen zusenden.
• Nutzungsdaten, d. h. Informationen über Ihre Nutzung unserer Site, unserer elektronischen Portale und Plattformen sowie unserer lokalen Netzwerkeinrichtungen (einschließlich WiFi) und ähnlicher elektronischer Dienste, wie z. B. Interaktionen mit unseren mobilen Programmen, Informationen, die nach und nach gesammelt werden, wenn Sie unsere Site, unsere elektronischen Portale und Plattformen besuchen, die von Ihnen besuchten Seiten, die von Ihnen durchgeführten Aktionen, Informationen über die zuletzt angesehene/besuchte Site und Einzelheiten zu den angesehenen Inhalten, einschließlich des Zeitpunkts und der Häufigkeit des Ansehens der Inhalte, Muster der Seitenbesuche, Zeitangaben pro Besuch (z. B. z. B. Besuchsdauer, Anzahl der Besuche, Verweildauer auf den einzelnen Seiten, Häufigkeit der Besuche), Einzelheiten über den zurückgelegten Weg mit besonderem Hinweis auf die Reihenfolge der besuchten Seiten, Interaktionen, verwendete Funktionen und Module.
• Technische Daten, d. h. technische Informationen, die erfasst werden, wenn Sie auf unsere Site, unsere elektronischen Portale und Plattformen zugreifen, die wir anbieten oder deren Nutzung wir mit Ihnen vereinbart haben, einschließlich Ihrer Internet Protocol (IP) Adresse oder der Domänennamen der verwendeten Geräte, Ihrer Anmeldedaten, des Browsertyps und der Browserversion, der Uniform Resource Identifier (URI) Adresse, der Zeitzoneneinstellung und des Standorts, der Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, des Betriebssystems und der Plattform sowie anderer Technologien auf den von Ihnen verwendeten Geräten. Diese Datenpunkte werden direkt von der Site als First-Party Cookies gespeichert, die es uns ermöglichen, Analysedaten zu sammeln, Spracheinstellungen zu speichern, Datenverkehr und Engagement zu messen und andere nützliche Funktionen auszuführen, um Ihre Experience mit unserer/unseren Site zu verbessern.
• CCTV- und physische Sicherheitsdaten, einschließlich CCTV-Aufnahmen und andere Informationen in Bezug auf den Zugang zu unseren Einrichtungen, die auf elektronischem Wege erhoben werden, wie z. B. Aufzeichnungen von Magnetkarten oder ein Besucherlogbuch (wenn Sie einige unserer Büros besuchen).

Bitte beachten Sie, dass wir auch aggregierte Daten erstellen, verarbeiten und verwenden können anonyme und de-identifizierte Daten erstellen und verwenden, um unsere Site und Berufliche Interaktionen zu bewerten, zu verbessern und weiterzuentwickeln oder für ähnliche Forschungs- und Analysezwecke. Diese zusammengefassten, anonymen und de-identifizierten Daten unterliegen im Allgemeinen nicht den Beschränkungen dieser Datenschutzerklärung, vorausgesetzt, dass sie nicht zur Identifizierung einer bestimmten Person verwendet werden und verwendet werden können.

Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Daten zu sammeln und verarbeiten, unter anderem über die im Folgenden beschriebenen Kanäle.

A. Ihre Anfragen

Indem Sie Formulare auf unserer Site ausfüllen oder uns über unsere elektronischen Portale und Plattformen, per E-Mail oder Post, im persönlichen Gespräch, am Telefon oder bei einem Besuch in unseren Geschäftsräumen kontaktieren, können Sie uns personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.

Wir verwenden diese Informationen, um Folgendes zu tun:

• Im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Förderung unseres Unternehmens werden wir Ihre Anfragen bearbeiten, um Ihnen Informationen über die von uns angebotenen Dienstleistungen zukommen zu lassen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Zusendung eines angeforderten Whitepapers oder Berichts oder der Übersendung von Einladungen zu unseren Veranstaltungen.
• Wir verwenden SalesForce Pardot, um Ihre E-Mail Adresse und die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage über die Site wobei Sie als B2B-Lead oder potenzieller Kunde identifiziert werden können, wie dies im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Durchführung kommerzieller Akquise zulässig ist.
• Wir können Anfragen auch bearbeiten, um Schritte einzuleiten, die Sie von uns verlangen, um eine Vereinbarung zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit Ihnen zu treffen.
• Sie sind nicht verpflichtet, uns Einzelheiten mitzuteilen, aber wenn Sie uns nicht alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen, können wir Ihnen möglicherweise nicht helfen.

B. Marketing

Wir könnten Ihre Informationen verwenden, um Ihnen Marketing-E-Mails zuzusenden, wenn Sie sich dafür entschieden haben, und, sofern zutreffend und im Einklang mit unseren berechtigten Interessen, über unsere Dienstleistungen oder Veranstaltungen, die denjenigen ähneln oder in Zusammenhang stehen, die Sie zuvor erhalten (oder im Falle von Veranstaltungen besucht) haben. Wir können Ihnen auch personalisierte Inhalte über Online-Werbung zukommen lassen, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir können Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten auch an unsere relevanten Tochtergesellschaften weitergeben, die dieselben Dienstleistungen anbieten, um diesen zu ermöglichen, ihre Dienstleistungen und/oder Veranstaltungen an Sie zu vermarkten.

Wenn Sie von dieser Mailingliste entfernt werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder klicken Sie am Ende jeder Marketing-E-Mail auf „Abmelden“.

C. Recruitment

Wenn Sie sich auf dieser Website um eine Stelle bewerben, werden die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten von uns erfasst. Ihre personenbezogenen Daten wurden entweder von Ihnen selbst bereitgestellt oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) bezogen oder uns von einer Person zur Verfügung gestellt, die Sie für eine potenzielle Anstellung empfohlen hat.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verwaltung unserer mit der Personalbeschaffung verbundenen Aktivitäten im Einklang mit unseren berechtigten Interessen verarbeitet. Dazu gehören die Bewertung Ihrer Kandidatur/Bewerbung für eine Anstellung bei uns, die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests für Bewerber, die Auswertung und Bewertung der entsprechenden Ergebnisse sowie alle weiteren Erfordernisse im Rahmen der Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Verwaltung unseres Rekrutierungs- und Auswahlprozesses mit Greenhouse Software Inc. geteilt. Für den Fall Ihrer Einstellung laden wir Ihre Kandidateninformationen außerdem in unsere Ticket-Management-Plattform auf Jira (Atlassian Pty Ltd) hoch, um unseren internen Onboarding-Prozess zu initiieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für zwölf (12) Monate ab dem Datum der Bewerbung gespeichert. Die Daten werden zur Verbesserung unserer Rekrutierungsbemühungen und unseres Auswahlverfahrens sowie als Talentpool genutzt. Sobald wir eine neue offene Stelle haben, können wir problemlos auf die Daten von Kandidaten zugreifen, die in der Vergangenheit Interesse an unserem Unternehmen gezeigt haben, und sie kontaktieren, um zu prüfen, ob sie für eine neue Gelegenheit zur Verfügung stehen. Sollten Sie Einwände gegen die Speicherung Ihrer Daten für den oben genannten Aufbewahrungszeitraum und diese Zwecke haben, wenden Sie sich bitte an [email protected].

D. Alle Inhalte, die Sie uns übermitteln

Wenn Sie uns anstößige Inhalte senden oder sich anderweitig störend verhalten, während Sie unsere Site nutzen, können wir in Ihren Nachrichten enthaltene personenbezogene Daten verarbeiten, um auf ein solches Verhalten zu reagieren und es zu unterbinden.

E. Wie Sie unsere Website nutzen (Analyse)

Unsere Website verwendet Cookies und andere Mechanismen, um Protokoll- und Analyseinformationen wie Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) zu sammeln. Dies dient dazu, die Nutzung der Website durch Besucher:innen zu analysieren und statistische Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen.

• Wir verarbeiten diese Informationen, um zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen, und um statistische Berichte über diese Aktivitäten zu erstellen (Ihre IP-Adresse wird beispielsweise verwendet, um das Land zu bestimmen, aus dem Sie auf unsere Website zugreifen, und wir fassen diese Informationen zusammen, sodass wir beispielsweise wissen, dass die meisten Besucher:innen unserer Website aus einem bestimmten Land/Gebiet kommen). Durch die Verwendung von GA4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Dies bedeutet, dass GA4 die IP-Adressen der Benutzer:innen nicht speichert und Benutzer:innen nicht verfolgen kann. Wir verwenden auch den Google Consent Mode, eine Datenschutzfunktion, die es ermöglicht, das Verhalten von Google-Tags auf unserer Website basierend auf den Zustimmungspräferenzen der jeweiligen Benutzer:innen zu ändern. Bei der GA4-Zustimmungsimplementierung wird GA4 angewiesen, das Benutzerverhalten entsprechend Ihren Zustimmungspräferenzen zu verfolgen.
  
• Diese Verarbeitung ist für uns notwendig, um unsere berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Website zu verfolgen, indem wir das Nutzererlebnis verbessern und die Website so persönlich und relevant wie möglich gestalten. Cookie-Einstellungen können über unsere Website geändert werden; die Deaktivierung bestimmter nicht unbedingt erforderlicher Cookies kann Sie jedoch daran hindern, unsere Dienste in vollem Umfang zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.
  
• Diese Informationen werden nicht zur Erstellung eines persönlichen Profils von Ihnen verwendet. Alle diese Informationen werden aggregiert und anonym gespeichert.

F. Öffentlich zugängliche Quellen

Wir können von Zeit zu Zeit, falls erforderlich und zutreffend, personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen kommerziellen und professionellen Quellen erheben, einschließlich aus Branchenverzeichnissen, Unternehmensregistern und professionellen Networking-Plattformen wie LinkedIn und anderen Diensten, auf die über das Internet zugegriffen werden kann und auf denen Sie Informationen für geschäftliche oder Networking-Zwecke geteilt haben. Wir verwenden diese Daten, um potenzielle Kunden, Partner oder Leads zu identifizieren, die für unsere Geschäftsaktivitäten relevant sind.

Wir verarbeiten (d. h. erheben, nutzen, speichern und übermitteln) Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn das Gesetz es uns erlaubt, d. h. wenn wir eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:

• Zur Erfüllung eines Vertrages, d. h. wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen als Partei abschließen wollen oder bereits abgeschlossen haben, oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte vor Abschluss eines solchen Vertrages zu unternehmen;
• wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen, der wir unterliegen;
• wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben; oder
• wenn es für unsere berechtigten Interessen notwendig ist, vorausgesetzt, dass Ihre Grundrechte unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen, wie zum Beispiel:
• Erfüllung von Verträgen mit Kunden und anderen Parteien;
• Implementierung und Betrieb globaler Supportsysteme für unseren Geschäftsbetrieb (z. B. IT);
• Verbesserung unserer Site, Dienstleistungen, Entwicklung von Berichten, Customer Relationship Management, Marketing und Analytics;
• Aufdeckung und Verhinderung von Betrug;
• Physische / IT / Netzwerksicherheit.

Je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, können wir sie auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected], wenn Sie nähere Informationen über die spezifische Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.

Wenn Sie eine unserer weltweiten DEPT® Offices besuchen, können wir CCTV- und physische Sicherheitsdaten zur Aufdeckung und Verhinderung von Straftaten, Sicherheitsvorfällen, unbefugtem Zutritt zu unseren Räumlichkeiten und grobem Fehlverhalten, aber auch zur Unterstützung und Überprüfung von Sicherheit und Schutz verwenden. Wir haben die notwendige(n) Datenschutz-Folgenabschätzung(en) für diese Nutzung der Videoüberwachung durchgeführt.

Eine Übersicht über unsere wesentlichen datenverarbeitenden Drittanbieter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können, wenn Sie unsere Site oder berufliche Interaktionen eingehen als Besucher:in, Interessent:in, Kund:in oder Bewerber:in nutzen, finden Sie weiter unten:

• Pardot by Salesforce.com (Salesforce.com EMEA Limited)
  B2B-Leadgenerierungs- und Marketing Automation Aktivitäten
  Ort der Verarbeitung: Europa
  Datenschutzerklärungen
• Greenhouse Software, Inc.
  Recruitment software service
  Ort der Verarbeitung: USA
  Datenschutzerklärungen
• Atlassian Pty Ltd (Jira)
  Onboarding-Ticketmanagement-Plattform
  Ort der Verarbeitung: Europa
  Datenschutzerklärungen
• Metaview Global Limited
  Transkription von Bewerberinterviews
  Ort der Verarbeitung: Vereinigtes Königreich
  Datenschutzerklärungen
• Leadscale Engine Limited
  Kommerzielle B2B-Akquise
  Ort der Verarbeitung: Vereinigtes Königreich
  Datenschutzerklärungen
• Google Analytics via Google LLC
  Website Analytics
  Ort der Verarbeitung: USA (in dem Maße, in dem personenbezogene Daten weitergegeben werden)
  Datenschutzerklärungen
• InfiniGrow Ltd
  B2B-Marketing-Attributionsplattform
  Ort der Verarbeitung: USA
  Datenschutzerklärungen
• Zapier Inc.
  Tool zur Anwendungsintegration
  Ort der Verarbeitung: USA
  Datenschutzerklärungen
• Prospect Global Ltd (handelnd unter dem Namen Sopro.io)
  Plattform für Sales Engagement
  Ort der Verarbeitung: Vereinigtes Königreich
  Datenschutzerklärungen

Informationen über die Arten von Cookies und die Drittanbieter, die Cookies und/oder Technologien über unsere Site platzieren, finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Art und Weise, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Recht auf Information – Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben, und eine Kopie der Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Zugang – Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und Informationen darüber zu erhalten, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verwendet werden.
• Berichtigung unrichtiger Daten – Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung und Recht auf Vergessenwerden – Sie haben das Recht, zu verlangen, dass bestimmte von uns gespeicherte personenbezogene Daten gelöscht werden. Das Recht auf Vergessenwerden ist das Recht, öffentliche Daten löschen zu lassen. Dazu kann auch ein Antrag auf Einschränkung der Nutzung oder Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gehören.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen – Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu sperren. Dieses Recht besteht, wenn Sie die Richtigkeit personenbezogener Daten bestreiten, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und Sie sich gegen die Löschung aussprechen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder wenn die personenbezogenen Daten von uns nicht mehr benötigt werden, Sie aber die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs benötigen.
• Datenübertragbarkeit – Sie können eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die Sie bei einem anderen Diensteanbieter verwenden können, auch bekannt als das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn es technisch machbar ist, können Sie uns bitten, diese Informationen direkt an einen anderen Anbieter zu senden, wenn Sie dies bevorzugen.
• Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden – Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, wenn die Entscheidung eine rechtliche Wirkung oder eine vergleichbare erhebliche Wirkung für Sie hat.
• Recht auf Widerspruch – Sie können bei uns oder bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Sie können sich mit Ihrem Anliegen direkt an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden, aber wir möchten Sie bitten, sich zunächst an uns zu wenden, da wir bestrebt sind, Ihre Bedenken oder Beschwerden in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umgehend, effizient und zufriedenstellend zu lösen.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung – wenn wir Ihre Einwilligung haben, haben Sie nach der DSGVO (falls anwendbar) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie können dies jederzeit tun, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Wir bemühen uns, dieser Aufforderung unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Kalendermonats nachzukommen. Gelegentlich kann es länger als einen Kalendermonat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten. Bitte senden Sie Ihre Anträge an [email protected].

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Kontaktinformationen des DSB: Leanne Voerman ([email protected]) mit Sitz in der Generaal Vetterstraat, 66, Amsterdam, Niederlande.

Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Site können von allen unseren Niederlassungen weltweit verwendet und weitergegeben werden. Wir behandeln Ihre Informationen vertraulich, können sie jedoch bei Bedarf an unsere Gesellschafter, Tochtergesellschaften und Geschäftspartner weitergeben. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir sicher, dass die Datenschutzgesetze des betreffenden Landes von der Europäischen Kommission als angemessen bewertet wurden. Ist dies nicht der Fall, stellen wir sicher, dass wir Standardvertragsklauseln (und Transfer-Impact-Assessments) als Schutzmaßnahme für solche Übermittlungen getroffen haben.

Wir können die Daten auch an unsere Mitarbeiter, Lieferanten oder Subunternehmer weitergeben, sofern dies für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Voraussetzung hierfür ist, dass sie die Informationen nicht unabhängig nutzen und sich damit einverstanden erklärt haben, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Regeln sowie die relevanten Daten- und Sicherheitskonformitätsanforderungen einzuhalten, die in den mit ihnen abgeschlossenen Verträgen festgelegt sind.

Darüber hinaus können wir Ihre Informationen offenlegen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (was auch Regierungsstellen und Strafverfolgungsbehörden umfassen kann); in Verbindung mit Gerichtsverfahren oder voraussichtlichen Gerichtsverfahren; sowie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche (einschließlich der Weitergabe von Informationen an Dritte zur Betrugsprävention).

Wenn wir in eine Fusion, eine Übernahme oder einen Verkauf unseres gesamten Geschäfts oder von Teilen davon oder unserer Vermögenswerte involviert sind, können die von uns gespeicherten Informationen Teil dieses Verkaufs sein. In diesem Fall werden Sie gegebenenfalls per E-Mail und/oder durch einen Hinweis auf der Site über Änderungen des Eigentums oder der Nutzung Ihrer Informationen sowie über Ihre diesbezüglichen Wahlmöglichkeiten benachrichtigt.

Mit Ausnahme der oben genannten Fälle werden wir Ihre Informationen nicht an Dritte weitergeben.

Wir nutzen die Site nicht, um wissentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren anzufordern oder Marketing an diese zu richten. Wenn ein Elternteil oder Vormund davon Kenntnis erlangt, dass sein oder ihr Kind uns ohne deren Zustimmung Informationen zur Verfügung gestellt hat, sollte er oder sie uns unter [email protected] kontaktieren. Wir werden solche Informationen innerhalb einer angemessenen Frist löschen.

Wir werden alle zumutbaren technischen und organisatorischen Vorkehrungen treffen, um den Verlust, Missbrauch oder die Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Unsere Site wird auf einer Plattform mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gehostet und speichert Ihre Daten sicher.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung hier veröffentlichen und Sie, sofern machbar, per E-Mail benachrichtigen.

 Wie oben erwähnt, stellen wir bei der Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR sicher, dass die Datenschutzgesetze der Zielländer von der Europäischen Kommission als angemessen bewertet wurden. Ist dies nicht der Fall, stellen wir sicher, dass wir Vereinbarungen mit diesen Parteien getroffen haben, die Standard-Datenschutzklauseln enthalten, die von einer Datenschutzaufsichtsbehörde angenommen und von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um zu gewährleisten, dass geeignete Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind. Wir stellen außerdem sicher, dass wir gegebenenfalls Transfer-Impact-Assessments durchführen. Wenn Sie mehr über diese Schutzmaßnahmen erfahren möchten, teilen Sie uns dies bitte schriftlich unter [email protected] mit.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange in unseren Systemen speichern, wie es für den jeweiligen Zweck, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist, oder bis zu dem hierin beschriebenen Zeitpunkt. Die Aufbewahrungsfrist hängt ab von:

• dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden,
• dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten später verwendet wurden, und
• ob es gesetzliche Bestimmungen gibt, die eine bestimmte Aufbewahrungsfrist vorschreiben (z. B. Steuergesetze).

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an [email protected] mit.