Datenschutzrichtlinien

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.deptagency.com (die „Website“) nutzen. Die Website wird von der DEPT® Holding B.V., einer nach niederländischem Recht gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Amsterdam und der Büroadresse Generaal Vetterstraat 66 in Amsterdam, die im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 63464101 eingetragen ist, und allen ihren rechtlichen Tochtergesellschaften in der Welt („wir/unser/uns“) betrieben. Wir sind die Datenverantwortlichen (d. h. das Unternehmen, das über die Mittel und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet) im Sinne des geltenden Datenschutzrechts.

So verwenden wir Ihre persönlichen Daten

Ihre Anfragen

Wenn Sie uns bezüglich unserer Dienstleistungen kontaktieren, können die von Ihnen gesendeten E-Mails Informationen über Sie enthalten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anfrage. Wir verwenden diese Informationen, um Folgendes auszuführen:

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses, unser Unternehmen zu fördern, verarbeiten wir Ihre Anfragen, um Ihnen Informationen über die von uns angebotenen Dienstleistungen zukommen zu lassen.
Dies kann die Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Zusendung von Einladungen zu unseren Veranstaltungen beinhalten.
Wir verwenden Salesforce CRM, um Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage über die Website angegebenen Informationen zu verarbeiten und Ihnen Einladungen und Marketingmaterialien zu senden. Mehr über die Verarbeitung personenbezogener Daten erfahren Sie hier: https://www.salesforce.com/uk/company/privacy
Wir können auch Anfragen verarbeiten, um Schritte zu unternehmen, um die Sie uns bitten, um einen Vertrag über die Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie abzuschließen.
Sie sind nicht verpflichtet, uns irgendwelche Details mitzuteilen, aber wenn Sie nicht alle relevanten Informationen zur Verfügung stellen, können wir Ihnen möglicherweise nicht helfen.

Marketing

Wir können Ihre Daten verwenden, um Ihnen in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen Marketing-E-Mails über unsere Dienstleistungen oder Veranstaltungen zu senden, die denen, die Sie zuvor erhalten haben (oder an denen Sie teilgenommen haben, im Falle von Veranstaltungen), ähnlich oder verwandt sind.
Wir können Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen auch an unsere relevanten Partner weitergeben, die dieselben Dienstleistungen anbieten, damit diese ihre Dienstleistungen und/oder Veranstaltungen an Sie vermarkten können.
Wenn Sie aus dieser Mailingliste entfernt werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder klicken Sie auf „Abmelden“ am Ende jeder Marketing-E-Mail.

Recruitment

Wenn Sie sich auf eine Stelle auf dieser Website bewerben, werden die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten von uns erfasst. Ihre personenbezogenen Daten wurden entweder von Ihnen selbst bereitgestellt oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) bezogen oder uns von jemandem zur Verfügung gestellt, der Sie für eine potenzielle Beschäftigung empfohlen hat.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verwaltung unserer rekrutierungsbezogenen Aktivitäten im Einklang mit unseren berechtigten Interessen verarbeitet, wozu die Bewertung Ihrer Bewerbung für eine Beschäftigung bei uns, die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests für Bewerber, die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse derselben und wie sonst im Rahmen der Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse erforderlich gehören.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Greenhouse Software Inc. oder an Salesforce CRM weitergegeben, zwei Cloud-Service-Anbieter, die uns bei der Verwaltung unseres Einstellungs- und Auswahlprozesses unterstützen.
Ihre persönlichen Daten werden von uns für 12 Monate ab dem Datum der Bewerbung aufbewahrt. Die Daten werden verwendet, um unsere Rekrutierungsbemühungen und unser Auswahlverfahren zu verbessern, aber auch als Talentpool. Wann immer wir eine neue Stelle zu besetzen haben, können wir einfach auf die Daten von Kandidaten zugreifen, die in der Vergangenheit Interesse an unserem Unternehmen gezeigt haben, und sie kontaktieren, um zu sehen, ob sie für eine neue Stelle verfügbar sind. Wenn Sie Einwände dagegen haben, dass wir Ihre Daten für diese Zwecke aufbewahren, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Alle Inhalte, die Sie an uns übermitteln

Wenn Sie uns anstößige Inhalte senden oder sich anderweitig bei der Nutzung unserer Website störend verhalten, können wir die in Ihren Nachrichten enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um auf ein solches Verhalten zu reagieren und es zu beenden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf diese Weise nur aus dem berechtigten Interesse heraus, um sicherzustellen, dass die Nutzung unserer Website rechtmäßig ist, nicht zu Störungen führt, unsere Mitarbeiter oder andere Personen nicht belästigt werden, sowie zur Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass Sie gegen das Gesetz verstoßen oder verstoßen könnten (z. B. weil der von Ihnen gesendete Inhalt eine Belästigung darstellt oder verleumderisch ist), können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um relevante Dritte wie Ihren E-Mail-/Internet-Provider oder Strafverfolgungsbehörden über den Inhalt zu informieren.
Wenn wir personenbezogene Daten auf diese Weise verarbeiten, werden wir diese so lange auf unseren Systemen speichern, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um diese Ziele zu erreichen.

Wie Sie unsere Website nutzen (Analytik)

Unsere Website verwendet Cookies und andere Mechanismen zur Erfassung von Protokoll- und Analysedaten, wie z. B. Ihre Internetprotokoll (IP)-Adresse, um zu analysieren, wie Besucher die Website nutzen, und um statistische Berichte über die Website-Aktivität zu erstellen.

Wir verarbeiten diese Informationen, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und um statistische Berichte über diese Aktivität zu erstellen (z. B. wird Ihre IP-Adresse verwendet, um das Land, aus dem Sie auf unsere Website zugreifen, näherungsweise zu bestimmen, und wir fassen diese Informationen zusammen, damit wir wissen, dass z. B. die meisten Besucher unserer Website aus einem bestimmten Land/Gebiet kommen).
Diese Verarbeitung ist notwendig, damit wir unsere berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Website verfolgen können, indem wir die Benutzererfahrung verbessern und die Website so persönlich und relevant wie möglich gestalten. Die Cookie-Einstellungen können über unsere Website geändert werden, allerdings kann die Deaktivierung bestimmter Cookies dazu führen, dass Sie unsere Dienste nicht in vollem Umfang nutzen können, und die Funktionalität der Website kann eingeschränkt sein. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.
Diese Informationen werden nicht verwendet, um ein persönliches Profil von Ihnen zu erstellen. Alle derartigen Informationen werden aggregiert und anonymisiert gespeichert.

Geben wir Ihre Informationen an andere Personen weiter?

Ihre persönlichen Daten auf unserer Website werden von allen unseren Niederlassungen auf der ganzen Welt genutzt und weitergegeben. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich, können sie aber mit unseren Aktionären, verbundenen Unternehmen und Geschäftspartnern teilen. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, stellen wir sicher, dass wir über Standardvertragsklauseln als Schutz für diese Transaktion verfügen.
Wir können sie auch an unsere Mitarbeiter, Lieferanten oder Subunternehmer weitergeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, vorausgesetzt, dass diese die Informationen nicht unabhängig nutzen und sich zur Einhaltung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Regeln verpflichtet haben.
Darüber hinaus können wir Ihre Daten offenlegen, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (dies kann auch gegenüber staatlichen Stellen und Strafverfolgungsbehörden erfolgen); in Verbindung mit einem Gerichtsverfahren oder einem anstehenden Gerichtsverfahren; und um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsbekämpfung).
Falls wir an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte beteiligt sind, können die von uns gespeicherten Daten Teil dieses Verkaufs sein. In diesem Fall werden Sie gegebenenfalls per E-Mail und/oder durch einen Hinweis auf der Website über Änderungen des Eigentums oder der Verwendung Ihrer Daten sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf diese Daten informiert.
Mit Ausnahme der oben genannten Fälle werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir von Ihnen verarbeiten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

Sie können eine Kopie der Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten, und Sie können Ungenauigkeiten korrigieren lassen;
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, zu beenden oder zu löschen;
Sie können eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die Sie bei einem anderen Dienstanbieter verwenden können. Sofern dies technisch machbar ist, können Sie uns bitten, diese Daten direkt an einen anderen Anbieter zu übermitteln, wenn Sie dies bevorzugen; und
Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

Wir bemühen uns, Ihnen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zu antworten. Bitte senden Sie Ihre Anfragen an [email protected]

Kinder

Wir verwenden die Website nicht, um wissentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren zu erfragen oder zu vermarkten. Wenn ein Elternteil oder ein Erziehungsberechtigter feststellt, dass sein Kind uns ohne seine Zustimmung Informationen zur Verfügung gestellt hat, sollte er uns unter [email protected] kontaktieren. Wir werden solche Informationen innerhalb einer angemessenen Zeit löschen.

Sicherheit

Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Unsere Website wird auf einer Plattform mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gehostet und speichert Ihre Daten verschlüsselt.

Änderungen

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie hier veröffentlichen und Sie, soweit möglich, per E-Mail benachrichtigen.

Internationale Datenübertragungen

Wie bereits erwähnt, haben wir in den Fällen, in denen wir Ihre Daten außerhalb des EWR übertragen, Vereinbarungen mit diesen Parteien getroffen, die Standard-Datenschutzklauseln enthalten, die von einer Datenschutzaufsichtsbehörde angenommen und von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden. Wenn Sie mehr über diese Sicherheitsvorkehrungen erfahren möchten, schreiben Sie uns bitte an [email protected].

Aufbewahrungszeiträume

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange in unseren Systemen, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie in dieser Datenschutzerklärung anderweitig beschrieben. Im Allgemeinen speichern wir Ihre Daten für 5 Jahre ab der letzten Aktualisierung in unseren Systemen bzw. im Falle einer Bewerbung für 12 Monate, sofern diese nicht aktualisiert wurde.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an [email protected] mit.