Datenschutzrichtlinien

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.deptagency.com (die „Website”) benutzen.

Die Website wird von der Dept Holding B.V. betrieben, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung niederländischen Rechts mit registriertem Sitz in Amsterdam und Geschäftsanschrift in Amsterdam, Generaal Vetterstraat 66, die im niederländischen Handelsregister unter Nr. 63464101 eingetragen ist, sowie von allen ihr zurechenbaren Tochterunternehmen („wir/uns/unsere”) weltweit.

Wir sind dabei der Verarbeitungsverantwortliche (d.h. das Unternehmen, das über die Mittel und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet) im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

Ihre Anfragen

Wenn Sie wegen unserer Dienstleistungen Kontakt zu uns aufnehmen, können die von Ihnen übersandten E-Mails Daten über Sie enthalten, beispielsweise Namen, Anschrift, Alter, Geschlecht, E-Mail-Adresse und Ihre Anfrage selbst. Wir nutzen diese Daten für folgende Massnahmen:

  • Im Einklang mit unserem berechtigten Interesse an der Förderung unseres Unternehmens werden wir Ihre Anfrage bearbeiten, um Ihnen Informationen über die von uns angebotenen Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
  • Dazu kann die Beantwortung Ihrer Anfrage oder das Übersenden von Einladungen zu unseren Events gehören.
  • Wir setzen SalesForce CRM ein, um Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen im Zuge einer Anfrage über die Website mitgeteilten Daten zu verarbeiten und Ihnen Einladungen und Marketingmaterialien zukommen zu lassen. Weitere Infos dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten hierbei verarbeitet werden, finden Sie hier.
  • Wir sind berechtigt, Anfragen auch in der Weise zu bearbeiten, dass wir Ihnen einen Vertrag anbieten, auf dessen Grundlage wir die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erbringen.
  • Sie sind nicht verpflichtet, uns weitere Informationen zu überlassen. Wenn Sie uns jedoch nicht alle relevanten Informationen übermitteln, kann es sein, dass wir nicht in der Lage sind, Ihnen zu helfen.

Marketing

Wir sind berechtigt, Ihre Daten zu nutzen, um Ihnen zur Förderung unserer berechtigten Interessen Marketing-E-Mails zu Dienstleistungen oder Events zu senden, die mit denen vergleichbar sind, die Sie bereits bezogen haben (bzw. an denen sie im Falle von Events teilgenommen haben).

Wir sind auch berechtigt, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an unsere Tochterunternehmen weiterzugeben, die entsprechende Leistungen anbieten, um es diesen zu ermöglichen, Ihnen gegenüber für ihre Leistungen bzw. Events zu werben.

Wenn Sie von dieser Mailing-Liste gelöscht werden wollen, bitten wir Sie, per E-Mail an [email protected] Kontakt zu uns aufzunehmen oder auf den Button „Unsubscribe“ (Abmelden) am Ende einer solchen Marketing-E-Mail zu klicken.

Recruitment

Wenn Sie sich auf dieser Website auf eine Stelle bewerben, werden die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten von uns erfasst. Personenbezogene Daten werden entweder von Ihnen selbst bereitgestellt oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. LinkedIn) bezogen, oder sie stammen von jemandem, der  oder die Sie als künftige:n Mitarbeiter:in empfohlen hat.

Ihre personenbezogenen Daten werden genutzt, um Aktivitäten zur Mitarbeitendengewinnung im Rahmen unserer berechtigten Interessen durchzuführen. Zu diesen Aktivitäten zählen die Überprüfung Ihrer Bewerbung auf eine Stelle bei uns, die Planung und die Durchführung von Interviews und Tests für Stellenbewerbende, die Evaluierung und Untersuchung ihrer Ergebnisse sowie andere Massnahmen, die im Prozess der Werbung und Einstellung von Mitarbeitenden notwendig sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden dabei an die Greenhouse Software Inc. weitergegeben, einen Anbieter von Cloud-Services mit Sitz in den USA, den wir beauftragt haben, uns beim Management unserer Mitarbeitendenwerbungs- und Einstellungsprozesse zu unterstützen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 12 Monaten von uns gespeichert, gerechnet ab dem Datum der Bewerbung. Die Daten werden genutzt, um unsere Prozesse für die Mitarbeitendenwerbung und Mitarbeitendenauswahl zu verbessern, aber auch als Talent-Pool. Sobald eine neue Stelle bei uns frei wird, können wir einfach auf die Daten von Bewerbenden zugreifen, die sich schon in der Vergangenheit für unser Unternehmen interessiert hatten, und können sie kontaktieren, um zu prüfen, ob sie für die neue Stelle verfügbar sind.

Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass wir Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nutzen, bitten wir Sie, per E-Mail an [email protected] Kontakt zu uns aufzunehmen.

Inhalte, die Sie an uns übermitteln

If you send us objectionable content or otherwise behave in a disruptive manner Wenn Sie uns während der Nutzung unserer Website unzulässige Inhalte senden oder sich sonst in unzulässiger Weise verhalten, sind wir berechtigt, die in Ihren Mitteilungen enthaltenen personenbezogenen Daten zu nutzen, um auf dieses Verhalten zu reagieren und es zu unterbinden.

  • Wir nutzen personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang nur zur Wahrung unseres berechtigten Interesses daran, dass unsere Website nur rechtmässig genutzt wird, vom Nutzer oder der Nutzerin nicht zu unzulässigen Zwecken missbraucht wird und dass unsere Mitarbeitenden oder andere Personen nicht unzulässig belästigt werden, sowie zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche und Erfüllung unserer Rechtspflichten.
  • Sofern uns vernünftige Gründe für die Annahme vorliegen, dass Sie gegen Rechtsvorschriften verstossen oder sofern ein dahingehender Verdacht besteht (beispielsweise, weil von Ihnen übersandte Inhalte eine unzulässige Belästigung darstellen oder verleumderisch sind), sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen, um Dritte über diese Inhalte zu informieren, beispielsweise Ihren E-Mail- oder Internet-Provider oder die Strafverfolgungsbehörden.
  • Wenn wir personenbezogene Daten für solche Zwecken nutzen, sind wir berechtigt, diese personenbezogenen Daten so lange auf unseren Systemen zu speichern, wie es objektiv notwendig ist, um diese Zwecke zu erreichen.
  • We only process personal data in this way for the legitimate interests of ensuring that use of our website is lawful, does not its disrupt, does not harass our staff or other individuals, and to enforce our legal rights and to comply with our legal obligations.
  • Where we reasonably believe you are or may be in breach of the law (for instance, because content you send amounts to harassment or is defamatory), we may use your personal information to inform relevant third parties such as your email/internet provider or law enforcement agencies about the content.
  • Where we process personal data in this way, we will hold that personal information on our systems for as long as is reasonably necessary to achieve these objectives.

Nutzung unserer Website (Analyse)

Unsere Website nutzt Cookies und andere Mechanismen zur Erfassung von Einlog- und anderen relevanten Daten, beispielsweise Ihrer Internet Protocol (IP-) Adresse, die uns bei der Analyse helfen.

  • Wir nutzen diese Daten, um zu verstehen, wie die Besucher und Besucherinnen unsere Website nutzen und um statistische Auswertungen dieser Aktivitäten zu erstellen (beispielsweise nutzen wir Ihre IP-Adresse, um den Staat einzugrenzen, aus dem Sie auf unsere Website zugreifen. Wenn wir solche Daten zusammenführen, können wir beispielsweise erkennen, dass die meisten Besucher:innen unserer Website aus einem bestimmten Staat oder einer bestimmten Region stammen).
  • Diese Vorgehensweise ist notwendig, um unsere berechtigten Interessen an einer Verbesserung unserer Website zu verfolgen, den Anwender:innenkomfort zu verbessern und die Website so persönlich und relevant wie möglich zu gestalten. Die Cookies-Einstellungen können über unsere Website geändert werden. Wenn Sie bestimmte Cookies deaktivieren, kann es aber passieren, dass Sie unsere Dienstleistungen nicht mehr in vollem Umfang nutzen können und dass die über die Website bereitgestellten Funktionen eingeschränkt sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookies-Richtlinie.
  • Diese Daten werden nicht genutzt, um ein persönliches Profil von Ihnen zu erstellen. Alle derartigen Daten werden aggregiert und anonym gespeichert.

Geben wir Ihre personen-bezogenen Daten an Dritte weiter?

Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website werden weltweit von allen Filialen genutzt, die wir unterhalten. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich, sind aber berechtigt, sie an unsere Gesellschafter:innen, Tochterunternehmen und Geschäftspartner:innen weiterzugeben. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Ziele ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben, stellen wir sicher, dass dies unter Verwendung von Standard-Vertragsklauseln erfolgt, die diese Datenweitergabe sichern.

Wir sind ausserdem berechtigt, die Daten gegenüber unseren Mitarbeitenden, Lieferant:innen oder Subunternehmer:innen offenzulegen, soweit dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke notwendig und angemessen ist, vorausgesetzt, dass die Empfänger:innen die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden dürfen und sich zur Einhaltung der Regelungen in dieser Datenschutzrichtlinie verpflichtet haben.

Ausserdem sind wir berechtigt, Ihre Daten in dem Umfang offenzulegen, in dem wir dazu rechtlich verpflichtet sind (hierzu zählt beispielsweise eine Offenlegung gegenüber Verwaltungs- und Strafverfolgungsbehörden), und zwar im Zusammenhang mit laufenden oder potentiellen Gerichtsverfahren und zur Aufrechterhaltung, Ausübung oder Verteidigung unserer eigenen Rechtsansprüche (hierzu zählt auch die Weitergabe von Daten an Dritte zur Verhinderung eines betrügerischen Verhaltens).

Sind wir von einer Verschmelzung, Akquisition oder einem (vollständigen oder teilweisen) Verkauf unseres Unternehmens oder unseres Geschäftsvermögens betroffen, kann es sein, dass die von uns gespeicherten Daten hiervon ebenfalls betroffen sind. In diesem Fall werden Sie auf angemessene Weise, beispielsweise per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website über den Wechsel des zur Verarbeitung Ihrer Daten Berechtigten informiert, ferner über die Befugnisse, die Ihnen bezüglich dieser Daten zustehen.

Abgesehen von den vorstehenden Regelungen werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personen-bezogenen Daten

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

  • Sie sind berechtigt, eine Kopie Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, und Sie können die Berichtigung darin enthaltener Fehler verlangen.
  • Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterlassen, einschränken oder dass wir diese Daten löschen.
  • Sie können eine maschinenlesbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Sie an einen anderen Dienstleister weitergeben können. Sofern technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen, von Ihnen gewählten Dienstleister übersenden.
  • Sie können Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einlegen.

Wir bemühen uns, Ihrem Antrag ohne unnötige Verzögerung und spätestens innerhalb eines Monats zu entsprechen. Bitte senden Sie Ihre Anträge an [email protected]

Kinder

Wir nutzen die Website nicht, um wissentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren zu erheben oder diesen gegenüber Marketing zu betreiben. Falls ein Elternteil oder ein gesetzlicher Vertreter bemerkt, dass sein Kind uns ohne seine Genehmigung Daten übermittelt hat, bitten wir, uns unter folgender E-Mail-Adresse darauf anzusprechen: [email protected] Wir werden solche Daten in angemessener Frist löschen.

Sicherheit

Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, um einen Verlust, einen Missbrauch oder eine Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu vermeiden. Unsere Website wird auf einer Plattform mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen gehostet und speichert Ihre Daten in verschlüsselter Form.

Änderungen

Diese Richtlinie kann jederzeit geändert werden. Wir informieren Sie über etwaige Änderungen, indem wir die neue Richtlinie hier veröffentlichen und Sie per E-Mail darauf hinweisen, sofern dies als zweckmässig erscheint.

Internationale Datenübermittlung

Wie vorstehend erwähnt, verfügen wir für die Datenübermittlung an Ziele ausserhalb des EWR über Verträge mit den betreffenden Parteien, die Standard-Datenschutzklauseln enthalten, wie sie von einer Datenschutzbehörde vorgeschlagen und von der EU-Kommission befürwortet werden, um sicherzustellen, dass angemessene Vorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden sind.

Wenn Sie mehr über diese Vorkehrungen wissen möchten, teilen Sie uns das bitte schriftlich an folgende E-Mail-Adresse mit: [email protected]

Aufbewahrungsfristen

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen so lange, wie es für den betreffenden Zweck notwendig ist. Im Allgemeinen speichern wir Ihre Daten für eine Dauer von 5 Jahren seit dem letzten Update in unseren Systemen, oder im Falle einer Bewerbung für die Dauer von 12 Monaten, sofern keine Aktualisierung erfolgt.

Wenn Sie Fragen oder Hinweise zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, bitten wir Sie, uns diese per E-Mail an folgende Adresse zu übersenden: [email protected]

Mehr erfahren

Bei Dept soll sich jeder willkommen und frei fühlen, sich selbst zu sein. Dies ist der Kern unserer Werte. Um die Benutzerfreundlichkeit der Website so einfach und persönlich wie möglich zu gestalten, verwenden wir Cookies. Wir verwenden sie auch, um sicherzustellen, dass wir und Dritte für Sie relevante Anzeigen schalten können.