People & Culture Operations Specialist (m/w/div)

Dept Holding DE

Für unser Office in Berlin suchen wir einen People & Culture Operations Specialist (m/w/div), der/die als Organisationstalent eine exzellente Employee-Journey mitgestaltet.

Als People & Culture Operations Specialist (m/w/div) wirst Du gemeinsam mit dem People & Culture Operations Team die Employee Journey für unsere Teams in Berlin, Jena, Köln und Hamburg rocken. Um die beste, zukunftssichere Employee Journey zu ermöglichen, suchen wir Dich, gepaart mit Deiner Expertise und Leidenschaft für People Operations Themen und Aufgaben. Du wirst für standortübergreifende administrative HR-Tasks (Pflege der Personalstammdaten, Abwicklung von Urlaubsanträgen & Reportings, Erstellung von Vertrags- und Personaldokumenten, Beratung Elternzeit etc.) die/der erste Ansprechpartner:in sein.

Mit Herz und Kopf setzt Du Dich täglich für die Belange unserer Depster ein und stellst sicher, dass der Operational Excellence nichts mehr im Wege steht. Bringe Dein Know How ein, gestalte und führe gemeinsam mit uns Operations-Prozesse aus, bei denen sich jede:r abgeholt und aufgehoben fühlt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei People & Culture Operations bezogenen Fragen, organisierst und steuerst die On- und Offboarding-Prozesse für unsere Newbies und setzt weitere spannende Projekte um.

 

Kompakt und präzise, was Dich bei uns erwartet:

 

  • Allgemeine Administration: Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen von Mitarbeitenden,Zeugniserstellung und vieles mehr
  • HR Tools: Datenpflege & Änderungen HR Tools, HR Tool Konfiguration & Problembehebung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu HR Tool Fragen
  • Arbeitsrecht | Sozialversicherungsrecht: Erste:r Ansprechpartner:in bei arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
  • On- & Offboarding: Durchführung der Prozesse (Employee- & Toolfacing) 
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsläufe

 

Wir alle leben in einer neuen Realität. Genau in dieser Sekunde ist Dein zukünftiges Team dabei aktiv die Organisation mitzugestalten. Lust mehr zu erfahren? Dann hast Du hier die Möglichkeit Dich mit unserem Impact Report zu befassen.

Jetzt sind wir auf Deine Impulse gespannt! Erzähle uns Deine Story und warum Dept Deinen Impact braucht. – Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Experte:innen, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, beherrscht als Expert:in deine Tools perfekt, aber begegnest deinen besten Einfällen auch mal abseits deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und mit dir herausfinden, wie du unser Team mit deiner Expertise und deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

WO

  • Berlin

DU

  • Verfügst über erste Erfahrungen im People Operations/Admin Bereich und setzt Dir selbst hohe Standards in Deiner Arbeit und agierst stets serviceorientiert und professionell
  • Kannst vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht vorweisen
  • Verstehst People & Culture als Dienstleistung und hast Freude an operativer Mitarbeiter:innen-Betreuung
  • Hast eine unbändige Leidenschaft für strukturierte People & Culture Prozesse, hältst People & Culture Standardprozesse ein; dabei ist Dir deren fehlerfreie Umsetzung und Dokumentation wichtig
  • Kannst erste Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung vorweisen
  • Behältst auch bei einer Vielzahl von Themen einen kühlen Kopf, kannst priorisieren und behältst den Überblick
  • Verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
  • Bringst Interesse für digitale Prozesse und Prozessgestaltung  mit

WIR BIETEN

  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde
  • Ein festes Fortbildungsbudget, damit du dich persönlich / fachlich weiterentwickeln kannst
  • Remote Policy, damit du in der aktuellen Situation auch etwas Abwechslung für dich hast und z.B. dem Winter entfliehen zu können ohne deinen Urlaub in Anspruch zu nehmen
  • Wir sind B – Corp zertifiziert und leben das Thema Nachhaltigkeit oder “eine nachhaltige Unternehmenskultur mit einer B- Corp Zertifizierung
  • Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und einen wertschätzenden Umgang
  • Mental Health, vielfältige interne People & Culture Maßnahmen, (Digitale) Get-togethers und Events wie Team Lunches, Yoga oder TGIF
  • Globales Get-Together mit deinen Kollegen:in bei unseren (Digital-)Events – dem Dept Festival, dem Winter Festival und wer weiß, was morgen folgt!

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 2.000 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen.

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