DEPT®/Digital Marketing

OFFICE SUPPORT (m/w/d)

Roles open in: Zürich

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Department Digital Marketing

Employment type Employee

OFFICE SUPPORT (m/w/d)

Standort Zürich, unbefristet, 70% oder mehr

 

Als Office Supporter:in lässt Du Dich von gelegentlichem Tohuwabohu nicht aus der Ruhe bringen. Du behältst stets den Überblick und Deine Teamkolleg:innen können sich auf Dich verlassen. Als Organisationstalent setzt Du die Prioritäten richtig und kannst problemlos mit verschiedenen Dingen gleichzeitig jonglieren. Du verfügst über ein hohes Mass an Empathie und Fingerspitzengefühl. Als Macher:in packst Du gerne mit an und bist voller Teamspirit. Dank Deiner kommunikativen Art fällt es Dir leicht, verschiedenen Anspruchsgruppen gerecht zu werden und Du bist gerne Dreh- und Angelpunkt für Anliegen aller Art. Unser Front Desk wird Dein neuer Arbeitsplatz werden, dort bereitest Du Kund:innen und Gäst:innen einen herzlichen und professionellen Empfang. Du hast Freude am Mitwirken von Events und supportest mit kreativen Ideen im Office Management. Wenn unsere Office-Managerin oder unsere Finance Supporterin ihren Urlaub geniessen, springst Du als Stellvertretung ein. 

Du fungierst als Stütze im Finance- und People & Culture-Team in allen operativen Belangen, insbesondere bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Payroll sowie HR-Administration. Als Office Supporter:in scheust Du Dich nicht, dem Team unter die Arme zu greifen. Du hast bei uns die Möglichkeit, viele Arbeitsgebiete kennenzulernen und Einblicke in ein breites Aufgabengebiet zu erhalten.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Fachkräften, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, als Fachperson weisst Du Deine Tools gekonnt einzusetzen, aber begegnest Deinen besten Einfällen auch mal abseits Deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und mit Dir herausfinden, wie Du unser Team mit Deiner Expertise und Deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

Got some skills?

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Arbeitserfahrung
  • Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, vorteilsweise Google Drive
  • Du bist stilsicher in der deutschen Sprache und hast gute Englischkenntnisse
  • Du bewegst Dich leichtfüssig in digitalen Medien, Apps und Tools
  • Du verfügst über Verschwiegenheit, sowie eine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Du magst es am Telefon wie auch persönlich, mit Menschen im Austausch zu sein
  • Du kannst Deine Arbeit priorisieren und bist belastbar
  • Du bist dienstleistungsorientiert und übernimmst gerne die Hospitality im Office
  • Du magst ein modernes Arbeitsumfeld und die pulsierende Dynamik einer internationalen Digitalagentur

Why DEPT®?

  • Bei uns gibt es viel Teamwork, flache Hierarchien auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander und internationales Flair. Zu uns gehört aber auch ein dynamischer Agenturalltag, in dem herausfordernde und spannende Projekte mit viel Commitment und Eigenverantwortung gemeistert werden.
  • Ellenbogenmentalität suchst Du bei uns vergeblich, wir arbeiten miteinander und jede Person wird individuell gefordert und gefördert. Wir lernen voneinander, wir tauschen unsere Ideen und unser Wissen mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen, sowie auch global aus.
  • Rund 100 kreative Köpfe arbeiten remote oder in unseren zwei verschiedenen Offices der Schweiz. 
  • Für Dich zur Auswahl steht der grosszügige und barrierefreien Standort in Zürich, das Büro Schlotterbeck (Hall of Fame) sowie unser kleines, aber feines Office in Bern.
  • Firmenevents stehen bei uns hoch im Kurs, von entspannten Kneipentouren bis hin zu idyllischen Sommer- oder Winterfesten mit Kult-Status. Bei uns werden Projekt- und Teamerfolge gemeinsam gefeiert.
  • Wir bieten ein breites Spektrum an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Benefits und eine kompetitive Kompensation. 
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, deshalb bieten wir dir 5 Wochen Urlaub, Überstundenausgleich und viel Freiheit bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten

 

Who we are

DEPT® vereint als erste holistische Digitalagentur der Schweiz die Bereiche Technologie, Performance und Experience. Mit gut 100 Mitarbeiter:innen bietet DEPT® ein umfassendes Leistungsspektrum: von der Strategie und einem performance getriebenen Full-Funnel-Ansatz über Campaigning, E-Commerce, Data & Analytics, UX, Coding und Content bis zu Branding und Experience Design. Weltweit umfasst DEPT® über 3'500 digitale Expert:innen an über 30 Standorten auf 5 Kontinenten. DEPT® hat sich verpflichtet, einen positiven Einfluss auf den Planeten zu nehmen und ist seit 2021 klimaneutral und als B Corporation zertifiziert.

 

Ready to take the next steps?

  • Wir freuen uns über ein kurzes Bewerbungsschreiben, das uns ein wenig über Deine Person, Deine Motivation und Ziele erzählt. Dein CV hilft uns, einen Überblick über Deine bisherigen Erfahrungen zu gewinnen. Bitte melde Dich ausschliesslich über die Karriereseite bei uns.

  • Wir melden uns innerhalb einer Woche mit einem Feedback bei Dir.

  • Die Bestandteile des Bewerbungsprozesses sind ein remote Video-Call von einer halben Stunde, an dem wir dir eine kleine Aufgabe mitgeben, ein Interview inkl. Case von 1.5 h sowie ein Meet-&-Greet mit weiteren Teammitgliedern.

Bewerbungen von Vermittlungsagenturen sowie Bewerbungen per E-Mail können und möchten wir nicht berücksichtigen.

 

Still unsure?

Wir können uns gerne auch kurz zu einem virtuellen Kaffee treffen und über alles sprechen. Schreib uns Deine Fragen. 

Erfahre hier mehr über unsere Bemühungen um Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration.

 

Contact person

Sam Fischer, HR & Recruiter, Telefon +41 44 456 40 00

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