(Senior) Talent Acquisition Manager – Tech (m/w/div)

Dept Holding DE

'All you need is Tech!' – Hast du Lust mit einem großartigen Team Tech-Recruiting neu zu denken? Andere Wege zu gehen und den begehrten tech-savvy eine außergewöhnliche Candidate Experience zu bieten? Let's have a coffee!

Wir sind ein 8-köpfiges Recruiting-Team mit diversen Persönlichkeiten, die innerhalb von Dept ihre Stärken kombinieren, um einen innovativen Recruiting Ansatz zu prägen – denn wir brennen für unseren Job und teilen diese EINE große Leidenschaft. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Skalierung von Tech-Positionen und trägst dazu bei, dass Dept die besten Talente für sich gewinnt. 

DEINE AUFGABEN:

  • Steuerung des End-to-End-Recruitings von Tech-Positionen für unser wachsendes Tech-Department. Dabei unterstützt du uns bei der Besetzung von technischen Rollen wie z.B. Backend-, Frontend- und Full Stack Developer und hast mit Technologien wie PHP, Node, React usw. zu tun;
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachteams, dabei agierst du als vertrauenswürdiger Berater und verantwortest den kompletten Recruiting-Cycle: Von der Stellenausschreibung über Active Sourcing bis hin zu allen Interview-Phasen;
  • Durch eine außergewöhnliche und nachhaltige Candidate Journey begleitest du unsere Tech-Kandidat:innen durch den gesamten Recruiting Prozess;
  • Steigerung und Pflege von Traffic bei deinen Tech-Pipelines, indem du neue Kanäle identifizierst, kreative Strategien entwickelst, um somit Top-Talente zu identifizieren und anzusprechen;
  • Konzeption und Umsetzung von People & Culture-Themen, wie z.B. Employer Branding Maßnahmen für Top Talente und übernimmst neben deinen Recruiting-Aufgaben auch eigene Projekte

 

Wir alle leben in einer neuen Realität. Genau in dieser Sekunde ist Dein zukünftiges Team dabei aktiv die Organisation mitzugestalten. Lust mehr zu erfahren? Dann hast Du hier die Möglichkeit Dich mit unserem Impact Report zu befassen. Jetzt sind wir auf Deine Impulse gespannt! Erzähle uns Deine Story und warum Dept Deinen Impact braucht. – Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen.

WO

  • Hamburg, Berlin, deutschlandweit

 DU

  • Verfügst über mindestens 2+ Jahre Berufserfahrung im Recruiting von Tech-Talenten
  • Beherrscht Active Sourcing aus dem Effeff und kennst Dich mit der nationalen und internationalen Tech-Szene aus
  • Hast eine hohe Affinität zu Tech-Trends sowie eine hohe leidenschaftlich, wenn es um das Thema Recruiting geht 
  • Weißt, wie man Interview-Techniken einsetzt, um passenden Kandidat:innen zu finden
  • Bist bereit auch mal ins Unbekannte einzutauchen und sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die der Kandidaten zu verstehen
  • Hast einen sicheren Umgang mit Social Media- und Tech-Plattformen, welche Du einsetzt um neue Recruiting-Wege zu gehen
  • Besitzt die Fähigkeit, Teammitglieder, Hiring Manager und Kandidaten gleichermaßen zu unterstützen und zu begeistern
  • Begeisterst gerne und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsskills und Präsentationsgeschick
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C1+); gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2) sind ein Plus
  • Arbeitest Performance-orientiert und behältst nicht nur die Kandidat:innen, sondern auch deine Ziele im Blick
  • Zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit aus
  • [BONUS] Erfahrung mit Salesforce, Shopware oder Spryker 

WIR BIETEN 

  • Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept Umfeld
  • Vielfältige interne Lern-Sessions und Austauschformate, damit Du stets über die neuesten Recruiting Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Mental Health, vielfältige interne People & Culture Maßnahmen, damit du dich zusätzlich noch aktiver fühlst 
  • Du trägst einen Teil zu unserer digitalen DNA bei – deine Bemühungen führen zu Lösungen, die wirklich etwas bewirken 
  • Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben als auch Teamwork großschreiben
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Business Sprachkurse in Englisch, Deutsch und Niederländisch
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

 

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 1.500 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen. Du möchtest uns unterstützen? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gern mit Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung). Ebenso freuen wir uns über jede Initiativbewerbung!

* Wir freuen uns über Menschen jeden Geschlechts.

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Senior Recruiter (m/w/div)

Dept Holding DE

Wir bei Dept sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Du verstehst dich in der Rolle eines Senior Recruiters (m/w/div) als Social Networker:in und Zielgruppenexpert:in? Wunderbar! Denn das Herzstück unserer Agentur sucht Unterstützung für die Verantwortung und Weiterentwicklung vielfältiger Themen rund um das Thema Recruiting! 

Wir sind ein 8-köpfiges Recruiting-Team mit diversen Persönlichkeiten, die innerhalb von Dept ihre Stärken kombinieren, um einen innovativen Recruiting-Ansatz zu prägen – denn wir brennen für unseren Job und teilen diese EINE große Leidenschaft. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Skalierung von non-tech Positionen und trägst dazu bei, dass Dept die besten Talente für sich gewinnt. 

Kurz und kompakt deine Aufgaben:

  • Du gestaltest eigenverantwortlich das End-to-End-Recruiting von der Stellenausschreibung über die Bewerbendenkommunikation bis hin zum Erstinterview und der Vertragsverhandlung
  • Du entwickelst neue Recruiting-Strategien und nutzt Active Search zur Gewinnung von potenziellen Top Talenten
  • Du setzt Maßstäbe für eine nachhaltige und spezifische grandiose Candidate Journey / Experience und begleitest unsere Kandidat:innen durch den gesamten Recruiting-Prozess
  • Du hältst ständig Ausschau nach neuen Trends und Optimierungsmöglichkeiten und implementierst neue qualitativ hochwertige Strategien
  • Zusätzlich werden dich weitere spannende Projekte erwarten, wie z.B. die Konzeption und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
  • Du stehst Hiring Manager:innen beratend zur Seite und verantwortest verschiedene Rollen, als auch die Recruiting-Prozesse
  • Lass uns gemeinsam das Recruiting auf ein nächstes Level bringen und den Kandidat:innen zeigen, was eine exzellente Candidate Experience bedeutet

Wir alle leben in einer neuen Realität. Genau in dieser Sekunde ist Dein zukünftiges Team dabei aktiv die Organisation mitzugestalten. Lust mehr zu erfahren? Dann hast Du hier die Möglichkeit Dich mit unserem Impact Report zu befassen.

Jetzt sind wir auf Deine Impulse gespannt! Erzähle uns Deine Story und warum Dept Deinen Impact braucht. – Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen.

WO

  • Hamburg, Köln oder Berlin

DU

  • Verfügst über mindestens 3+ Jahre Berufserfahrung im Recruiting
  • Liebst Active Sourcing und kennst den nationalen und internationalen Bewerbendenmarkt
  • Weißt Interview-Techniken einzusetzen, um passenden Kandidat:innen zu finden
  • Bringst eine große Leidenschaft für das Thema Recruiting mit 
  • Hast einen sicheren Umgang mit Social Media Plattformen, welche du einsetzt, um neue Recruiting-Wege zu gehen
  • Hast einen hohen Anspruch an deine Arbeit und Lust, Prozesse zu hinterfragen und sie neu zu denken
  • Verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Arbeitest Performance-orientiert und behältst nicht nur die Kandidat:innen, sondern auch deine Ziele im Blick
  • Zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit aus
  • Begeisterst gerne und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsskills und Präsentationsgeschick

WIR BIETEN 

  • Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem 8-köpfigen Recruiting Team
  • Vielfältige interne Lern-Sessions und Austauschformate, damit Du stets über die neuesten Recruiting Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Business Sprachkurse in Englisch, Deutsch und Niederländisch
  • Ein Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitude
  • Kontinuierliche interne und externe Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 2.000 Strateg:innen, Kreativen, Designer:innen und Entwickler:innen hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer:innen begeistern und Ihr Business voranbringen. Du möchtest uns unterstützen? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gern mit Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung). Ebenso freuen wir uns über jede Initiativbewerbung!

* Wir freuen uns über Menschen jeden Geschlechts.

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Legal Counsel

Dept Holding NL

LEGAL COUNSEL

We are looking for a smart, well-organized and highly motivated in-house Legal Counsel to support our General Counsel (based in Amsterdam), in connection with corporate matters and housekeeping, legal compliance, contract negotiation and management, M&A and general legal matters. 

For this role, we are looking for someone with a fluent level of Dutch and English language. Please note that this is essential. 

Dept is a fast-growing international digital agency. Part of that growth comes from acquisitions in Europe and the USA. With that growth, we also look to continuously strengthen our corporate and legal structure, while keeping tight control over corporate and contractual matters and compliance in general.

Key focus of this role:

  • Handling of corporate law matters, including corporate governance 
  • Regulatory compliance affairs
  • Commercial contract negotiation and management
  • Manage legal aspects of M&A projects. 

Based in Amsterdam or Rotterdam, you will work on a wide range of legal matters. You will support the business with drafting, reviewing and negotiating corporate and commercial contracts with various stakeholders. Such contract tasks have a focus on screening and negotiating various (technology) agreements, including master service agreements, software license agreements, non-disclosure agreements, clients’ terms and conditions and supporting corporate and commercial transactions. In addition to this, you will contribute to the company’s compliance in general and specifically data protection laws and financial regulations. You will work in the Legal and M&A Team (7 colleagues) and report to the General Counsel and ultimately to the Chief Operating Officer.

We are Dept. A young company, with a lot of bright minds who work passionately for a wide range of clients every day, such as Bol.com, Netflix, Chocomel, Converse, and many others. We enjoy working with talented experts, but are also looking for the perfect Dept-fit; someone who does not shy away from learning, inspiring and striving for a better world; someone who looks ahead, dares to take the stage, and will cheers with us on Friday afternoon to a successful week.

YOU:

  • Have a Master’s degree, or equivalent qualification, in law, including advanced studies specializing in contract and corporate law;

  • Have at least 5 years of relevant experience in legal practice. Prior in-house experience in a listed multinational company is considered a plus; ;

  • Have strong verbal and written communication skills in Dutch and legal English;

  • Have demonstrable experience with negotiating, drafting and executing a diverse range of commercial agreements including T&Cs, software licensing, SLAs, partner agreements, general procurement agreements etc;

  • Know how to manage compliance and its controls proactively in an ever changing environment

  • Are naturally commercially minded, results oriented and an excellent communicator. You will always go the extra mile to get the ultimate deal for Dept;

  • Have extensive secretarial and business governance experience to keep the legal housekeeping always up to date and well-organized;

  • Thrive on working in a fast moving, international and dynamic environment;

  • Have excellent attention to detail and able to process a variety of things at the same time;;

  • Possess the ability to work towards strict deadlines and manage those proactively;

  • Bring energy and drive to the team, with a hands-on and practical approach;

  • Have strong interpersonal skills, are self-motivated and proactive in supporting the business where possible.

WE OFFER:

  • An open culture;

  • The opportunity to do what you are good at and want to become good at;

  • Training and development opportunities;

  • A good salary with excellent fringe benefits;

  • An NS-Business Card;

  • Tasty and healthy food;

  • A dazzling Vrijmibo and legendary team outings*;

  • A fitness boot camp that costs nothing;

  • A laptop and a telephone.

WHO ARE WE?

Hi, we are Dept. A digital agency uniting creativity, technology and data together. We help the world’s leading brands build and accelerate their digital products, services and campaigns. Our team of over 2,000 thinkers and makers spans 13 countries across Europe and the Americas. We proudly work for top brands like Samsung, Bose, Formula E, Bugaboo, Indigo Ag, Triumph Motorcycles, Netflix and more. www.deptagency.com.

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Talent Acquisition Manager (m/f/div)

Dept Holding DE

At Dept, we are special because we have outstanding  people working for us. Talented people who think with their hearts and feel with their heads. As a Talent Acquisition Manager (m/f/div) you see yourself as a social networker and a target group expert? Wonderful! Because the heart of our agency is looking for support for recruiting and the further development of diverse matters  and projects around the topics of talent acquisition and employer branding!

We are a recruiting team of eight with different personalities who combine their strengths within Dept to shape an innovative recruiting approach – because we burn for our job and share this ONE great passion. As part of our team, you will be responsible for scaling non-tech positions and helping Dept attract the best talent.

Short and compact your tasks:

  • You are responsible for the end-to-end recruiting process, from the job advertisement and applicant communication to the first interview and contract negotiation
  • You further develop recruiting strategies and use active search to attract potential top talent
  • You set standards for a sustainable and specific grandiose Candidate Journey / Experience and accompany our candidates through the entire recruiting process
  • You are constantly on the lookout for new trends and optimisation opportunities and implement new high-quality strategies
  • In addition, you can expect further exciting projects, such as the conception and implementation of employer branding measures
  • You will support hiring managers in an advisory capacity and be responsible for various roles

WHERE

  • Cologne

YOU

  • Have at least 2 years' experience as a Talent Acquisition Manager (m/f/div)
  • Have experience in active sourcing and know the national and international candidate market
  • Know how to use interview techniques to find suitable candidates
  • Have high expectations of your work and a desire to question processes and rethink them
  • Have a very good command of German and English
  • Work in a performance-oriented manner and keep an eye not only on the candidates but also on your goals
  • Show initiative, reliability, creativity and the ability to work as part of a team

WE OFFER

  • Cross-location collaboration with the 8-person recruiting team 
  • A variety of internal learning sessions and exchange formats, so that you are always kept up to date on the latest recruiting topics
  • A good work-life balance (flexible working hours, home office options and various working time models)
  • Business language courses in English, German and Dutch
  • A team with heart & head! – Colleagues who love their work as well as teamwork
  • An appreciative and collaborative corporate culture with “Can Do” attitudes
  • Continuous internal and external training and specialisation opportunities
  • Get-togethers and events such as team lunch, Dept Festival in Amsterdam, Christmas party or winter sports camp

WHO ARE WE?

We are Dept – an international digital agency that combines creative excellence with a strong understanding of technology and data. Our team of over 2,000 strategists, creatives, designers and developers help clients reinvent themselves digitally. In doing so, we create unique experiences that delight your users and drive your business forward. Would you like to support us? We look forward to receiving your application (including references, letter of motivation and salary expectations). We are also happy to receive any speculative application!

* We welcome people of all genders.

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Talent Acquisition Manager (m/w/div)

Dept Holding DE

Wir bei Dept sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Du verstehst dich in der Rolle eines Talent Acquisition Managers (m/w/div) als Social Networker:in und Zielgruppenexpert:in? Wunderbar! Denn das Herzstück unserer Agentur sucht Unterstützung für das Recruiting und die Weiterentwicklung vielfältiger Themen & Projekte rund um die Themen Talent Acquisition & Employer Branding!

Wir sind ein 8-köpfiges Recruiting-Team mit diversen Persönlichkeiten, die innerhalb von Dept ihre Stärken kombinieren, um einen innovativen Recruiting-Ansatz zu prägen – denn wir brennen für unseren Job und teilen diese EINE große Leidenschaft. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Skalierung von non-tech Positionen und trägst dazu bei, dass Dept die besten Talente für sich gewinnt.

Kurz und kompakt deine Aufgaben:

  • Du gestaltest eigenverantwortlich das End-to-End-Recruiting von der Stellenausschreibung über die Bewerbendenkommunikation bis hin zum Erstinterview und der Vertragsverhandlung
  • Du entwickelst Recruiting-Strategien weiter und nutzt Active Search zur Gewinnung von potenziellen Top Talenten
  • Du setzt Maßstäbe für eine nachhaltige und spezifische grandiose Candidate Journey / Experience und begleitest unsere Kandidat:innen durch den gesamten Recruiting-Prozess
  • Du hältst ständig Ausschau nach neuen Trends und Optimierungsmöglichkeiten und implementierst neue qualitativ hochwertige Strategien
  • Zusätzlich werden dich weitere spannende Projekte erwarten, wie z.B. die Konzeption und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
  • Du stehst Hiring Manager:innen beratend zur Seite und verantwortest verschiedene Rollen

WO

  • Hamburg, Köln oder Berlin

DU

  • Hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Talent Acquisition Manager:in 
  • Hast Erfahrung im Active Sourcing und kennst den nationalen und internationalen Bewerbendenmarkt
  • Weißt Interview-Techniken einzusetzen, um passenden Kandidat:innen zu finden
  • Hast einen hohen Anspruch an deine Arbeit und Lust, Prozesse zu hinterfragen und sie neu zu denken
  • Verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Arbeitest Performance-orientiert und behältst nicht nur die Kandidat:innen, sondern auch deine Ziele im Blick
  • Zeichnest dich durch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit aus

WIR BIETEN

  • Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem 8-köpfigen Recruiting Team
  • Vielfältige interne Lern-Sessions und Austauschformate, damit du stets über die neuesten Recruiting Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Business Sprachkurse in Englisch, Deutsch und Niederländisch
  • Ein Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitude
  • Kontinuierliche interne und externe Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 2.000 Strateg:innen, Kreativen, Designer:innen und Entwickler:innen hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer:innen begeistern und Ihr Business voranbringen. Du möchtest uns unterstützen? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gern mit Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung). Ebenso freuen wir uns über jede Initiativbewerbung!

* Wir freuen uns über Menschen jeden Geschlechts.

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M&A Manager APAC

Dept Holding NL

For our M&A team we are looking for an M&A Manager for the APAC region that can help us to further build Dept as a global digital agency.

As our M&A Manager APAC you are going to work together closely with our current M&A Managers for the US and EMEA. Together, you will search for new agencies that want to join Dept and grow with us to become a global leader in our industry. You will oversee the whole M&A process for acquisitions in the APAC region; from mapping out the market and finding targets to executing the actual transaction and everything in between. As the pivot in our international expansion you will liaise the investment team of our shareholder Carlyle and the Dept Board.

During the transaction you will oversee the different due diligence advisors and you will make commercial analysis and considerations. Thereafter you will negotiate the transaction documents and you will model and structure the investments we do. For Dept it is very important that a newly acquired party integrates well within Dept. Therefore your work doesn’t necessarily stop after the ink of the signatures has dried up. For a large part you will become responsible for the success of our expansion. This is a role that has a great deal of challenges connected to it.

You will work in a vibrant environment with clever minds who work for a variety of large global projects. We are eager to hire the most talented experts in the game but we are also looking for a fit with Dept with the Dept culture. Someone who is eager to learn, inspires, strives towards a better world, takes the stage, a futurist at heart, and someone who will toast to a successful week with us. We strongly support diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

YOU:

  • Have an university degree like a Master in Finance or another relevant education;
  • Have 4-7 years of working experience in M&A, corporate finance, transaction services and/or or management consultancy
  • Has knowledge of the APAC region and/or experience with working in or with the APAC region;
  • Have excellent analytical and intellectual skills, next to that you are an excellent communicator;
  • Combine a hands-on mentality with strong organisational skills with resilience when deadlines are under pressure; 
  • Are independent, accountable, full of initiative and driven to accelerate Dept’s growth in an entrepreneurial way;
  • Are fluent in English.

 

WE OFFER:

  • An open culture;
  • Develop yourself at one of the fastest growing digital agencies in the world;
  • An exciting job with enough possibilities for personal development;
  • Possibilities to do what you do best and to develop your skills even further;
  • Healthy and tasty food;
  • Bootcamp trainings;
  • Friday drinks/open bar;
  • Legendary team outings;
  • Great fringe benefits, think laptop, travel expenses and all that good stuff

WHO ARE WE?

Hi, we are Dept – an international digital agency of the most experienced thinkers & makers. One agency uniting creativity, technology and data. Helping reinvent & accelerate your digital reality by creating experiences that people want and businesses need.

Apply now via Whatsapp : 06 82 05 34 32

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Hospitality Specialist

Dept Holding NL

Jouw glimlach is het eerste dat we zien als we binnenkomen op ons kantoor in Amsterdam. Dat geldt ook voor onze gasten. Als receptioniste ben je het visitekaartje van Dept: je uitstraling zegt al “welkom, wat kan ik voor je doen?”, voordat je die woorden hebt uitgesproken. Gastvrijheid zit in je DNA!

Als Receptioniste ben je onderdeel van het Hospitality team binnen Dept en dus werk je veel samen met je Hospitality collega's van Catering en Tech Support. Samen zorgen jullie ervoor dat het facilitaire stuk binnen Dept soepel loopt. Problemen worden opgelost voordat iemand het in de gaten heeft. En we zijn met z’n allen constant bezig om onze kantoren nog gastvrijer en leuker te maken. 

Hoe ziet je dag eruit?

Nee, je zit zeker niet de hele tijd achter je bureau! Je werkdag start aan het begin van de middag rond 13:00 en rond 18:00 uur ben je klaar. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes, ontvangt gasten en maakt lekkere koffie voor ze.

Dan komt er een berg pakketjes binnen voor onze Depsters. Je handelt de levering af met de bezorger en stuurt je collega’s een berichtje dat hun pakket er is.

Terwijl je iemand uitlegt hoe onze desk booking tool werkt, staat je Team Lead aan je desk. Je hulp is hard nodig bij de voorbereiding van een design evenement die avond bij ons op kantoor. Je zet alle stoelen klaar, zorgt dat de bar er netjes bij staat en catering geregeld is. Dan komt er een collega bij je langs: alle spreekkamers zijn vol en er komt straks een klant, dus even puzzelen. Zo, weer veel mensen blij gemaakt, en dit alles met een glimlach want jij laat je niet gek maken als er 10 dingen tegelijk gebeuren. Sterker nog: je krijgt hier juist energie van.

Je sluit de dag af met het in orde maken van de spreekkamers en zorgt ervoor dat het kantoor er weer top uitziet voor de volgende werkdag.

Wanneer dans je op de tafels?

Als alles dankzij jouw hulp op rolletjes loopt en alle gasten en collega’s zich thuis voelen op kantoor.

Wat breng je mee?

  • Je bent 25 uur per week beschikbaar, en in ieder geval dagelijks tussen 13.00 en 18.00 uur (MUST!); Minder uren zijn eventueel bespreekbaar
  • Je hebt ervaring in in de dienstverlenende sector;
  • Je presenteert je iedere dag opnieuw als uithangbord van Dept;
  • Je beheerst Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift;
  • Je bent gastvrij, servicegericht en representatief;
  • Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken;
  • Je bent bereid om de handen uit de mouwen te schudden en waar nodig extra te werken om de afwezigheid van collega’s op te vangen;

Van ons, voor jou:

We willen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen. En daar komt heel wat bij kijken. Denk aan:

  • Een open cultuur;
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een NS-Business Card;
  • Lekker en gezond eten;
  • Een bootcamp die niets kost. Op wat zweetdruppels na;
  • Toffe borrels;
  • Een jaarlijks legendarisch uitje;
  • Een fijne financiële bijdrage;
  • De kans om te doen waar je goed in bent, en goed in wilt worden.

Apply now via Whatsapp: +31 6 82 05 34 32

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Paralegal

Dept Holding NL

For our office in Amsterdam, we are looking for an internationally-minded Paralegal to provide legal support to our global legal team. The successful candidate will report to the General Counsel based in Amsterdam and support the global legal team on a wide range of global legal matters within Dept and its affiliate companies.

Hello, we are Dept – an international digital agency with the most experienced thinkers and makers who work passionately for a wide range of clients every day, such as Bol.com, Netflix, Chocomel, Converse, and many others. One agency uniting creativity, technology, and data. We enjoy working with talented experts but are also looking for a perfect Dept-fit; someone who is eager to learn, inspire and get inspired and wants to create a better (digital) world. Someone who looks ahead, dares to take the stage and will cheers with us on Friday afternoon to a successful week.

Please submit the motivation letter in English.

Summary 

  • Support Dept’s in-house legal team on day to day legal matters and compliance projects, including preparation of (basic) agreements for customary business engagements, coordination of legalisation of documents and assembling of signatures, and organisation and maintenance of corporate records. 
  • Assist with managing international subsidiaries, directors and officers’ information, corporate record-keeping, annual account filings, governance policies, and compliance processes.
  • Assist in global subsidiary contract management, maintenance and tracking of key contract terms.
  • Provide commercially focused legal support concerning Data Privacy and other international regulations, compliance and corporate governance matters.
  • Respond to requests for information and documents from our internal and external auditors, external counsel, regulators, internal business partners, and other internal or external partners.
  • Keep the legal archive and company registers up to date and accurate. 

 

YOU:

  • Have fluency in both English and Dutch (speaking and writing) 
  • Must be an extremely well organised individual who works well with a cohesive team and effectively communicates the status and developments of the tasks assigned to you.
  • Work with a keen eye on quality and checks to ensure flawless execution and administration. 
  • Have the ability to effectively prioritise work by understanding competing priorities and make appropriate judgments regarding relative importance, and delegate where necessary.
  • Have experience in working with Legisway (Effects) is considered a plus.
  • Have a Bachelor's (or higher) Degree in Law or Business (HBO level as a minimum).
  • Have +/- two years of relevant experience, ideally in an international corporate law firm setting or prior in-house experience.
  • Are flexible to work outside regular office hours if needed.
  • Are available 24-40 hours per week. 

WE OFFER:

  • An open culture;
  • The opportunity to develop and grow into a true professional;
  • Intensive guidance and full membership to the team;
  • Tasty and healthy food; 
  • A dazzling Vrijmibo and legendary team outings;

 WHO ARE WE?

Hello, we are Dept – an international digital agency with the most experienced thinkers & makers. One agency uniting creativity, technology, and data. We help reinvent & accelerate your digital reality by creating experiences that people want and businesses need.

Apply now via Whatsapp: +31682053432






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Group Reporting Analyst

Dept Holding NL

For our office in Rotterdam we are looking for a Group Reporting Analyst who wants to work at one of the fastest-growing digital agencies in Europe. An opportunity of a lifetime that requires out of the box thinking. 

As a group reporting analyst at Dept you work closely with all finance oriented disciplines within the company. During the group close (approx. 5 days per month) you perform various closing procedures with a keen eye for detail. This includes performing trend and relationship analyses, reviewing balance sheet reconciliations and verifying consolidation/ elimination entries while liaising with local Financial Control and FP&A Teams on these topics. You perform consolidation software maintenance activities and assist in operationalising the technical side of accounting including reporting and on-boarding activities. In addition, you provide support in performing IFRS reviews and cooperate with our financial auditors/ advisors. In this role you feel comfortable being critical, point out process improvement areas and have a can-do mentality: you want to solve the problems you find. You enjoy a fast paced international environment and you directly contribute to the mission of Dept with reports that matter. 

We are a young company and the best minds work every day for a wide range of customers, such as KLM, Bose, ABN AMRO, bol.com, Samsung and Philips. Yes, we are eager to bring on board the most talented experts in the game, but we are also looking for the perfect Dept-fit. Someone who is eager to learn and strives towards a better world, takes the stage, is a futurist at heart, and someone who is down to participate in curling activities once in a while. Ultimately, we are looking for a unique individual who is able to strengthen our collective. We strongly support diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. 

YOU:

  • Want to make an impact and share our key values;
  • Are a stress-resistant self-starter and an agile learner;
  • Have a hands-on mentality and are a go-getter; 
  • Are proactive and independent but an enthusiastic team player as well;
  • Absorb, analyse and conclude on data and information quickly;
  • Have experience with consolidation processes and financial analysis/ reporting;
  • Are familiar with technical accounting standards, prior experience with IFRS is a plus;
  • Have experience with accounting/consolidation software, experience with  LucaNet is a plus;
  • Know your way in MS Excel and are eager to automate analytical procedures;
  • Speak and write English fluently.

WE OFFER:

  • An opportunity of a lifetime in an open culture;
  • An exciting job with enough possibilities for training and personal development;
  • A laptop and a mobile phone;
  • Commuting compensation;
  • Delicious, healthy food;
  • Bootcamp training;
  • Great get-togethers;
  • Competitive financial compensation;
  • The opportunity to do what you do best and become even better.

The application process will consist of various rounds, containing meetings with our recruiter, group control team members, the head of finance and possibly other team members. Furthermore, you will be asked to participate in a case study reflecting all elements of the job.

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Group Reporting Analyst

Dept Holding NL

Group Reporting Analyst

 

For our office in Rotterdam we are looking for a Group Reporting Analyst who wants to work at one of the fastest-growing digital agencies in Europe. An opportunity of a lifetime that requires out of the box thinking. 

As a group reporting analyst at Dept you work closely with all finance oriented disciplines within the company. During the group close (approx. 5 days per month) you perform various closing procedures with a keen eye for detail. This includes performing trend and relationship analyses, reviewing balance sheet reconciliations and verifying consolidation/ elimination entries while liaising with local Financial Control and FP&A Teams on these topics. You perform consolidation software maintenance activities and assist in operationalising the technical side of accounting including reporting and on-boarding activities. In addition, you provide support in performing IFRS reviews and cooperate with our financial auditors/ advisors. In this role you feel comfortable being critical, point out process improvement areas and have a can-do mentality: you want to solve the problems you find. You enjoy a fast paced international environment and you directly contribute to the mission of Dept with reports that matter. 

We are a young company and the best minds work every day for a wide range of customers, such as KLM, Bose, ABN AMRO, bol.com, Samsung and Philips. Yes, we are eager to bring on board the most talented experts in the game, but we are also looking for the perfect Dept-fit. Someone who is eager to learn and strives towards a better world, takes the stage, is a futurist at heart, and someone who is down to participate in curling activities once in a while. Ultimately, we are looking for a unique individual who is able to strengthen our collective. We strongly support diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. 

YOU:

  • Want to make an impact and share our key values;
  • Are a stress-resistant self-starter and an agile learner;
  • Have a hands-on mentality and are a go-getter; 
  • Are proactive and independent but an enthusiastic team player as well;
  • Absorb, analyse and conclude on data and information quickly;
  • Have experience with consolidation processes and financial analysis/ reporting;
  • Are familiar with technical accounting standards, prior experience with IFRS is a plus;
  • Have experience with accounting/consolidation software, experience with  LucaNet is a plus;
  • Know your way in MS Excel and are eager to automate analytical procedures;
  • Speak and write English fluently.

WE OFFER:

  • An opportunity of a lifetime in an open culture;
  • An exciting job with enough possibilities for training and personal development;
  • A laptop and a mobile phone;
  • Commuting compensation;
  • Delicious, healthy food;
  • Bootcamp training;
  • Great get-togethers;
  • Competitive financial compensation;
  • The opportunity to do what you do best and become even better.

The application process will consist of various rounds, containing meetings with our recruiter, group control team members, the head of finance and possibly other team members. Furthermore, you will be asked to participate in a case study reflecting all elements of the job and a personality/ motivation test. 

WHO ARE WE?

Hi, we are Dept – an international digital agency of over 1,500 experienced thinkers & makers. One agency uniting creativity, technology and data. Helping reinvent & accelerate your digital reality by creating experiences that people want and businesses need.

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