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Office Manager (w/m) – Trust Agents

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Wir tun alles, damit uns unsere Kunden vertrauen. Als Office Manager (m/w) vertrauen wir dir nicht nur unsere Kunden, sondern auch unser Herzstück an: unsere Mitarbeiter. 

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich mit Herz und Verstand in unser (bald brandneu gestaltetes) Office einzubringen? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal ein bisschen hektischer wird? Du bist gerne Ansprechpartner für Mitarbeiter, Management und Gäste und hast Lust, dich mit deiner Persönlichkeit bei uns einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen. 70 Trusties warten mit einem Lächeln auf dich!

Wir sind bestrebt, die talentiertesten Experten mit an Bord zu holen. Wir suchen jemanden, der perfekt zu Dept passt. Jemand, der etwas lernen möchte, inspiriert, nach Verbesserungen strebt, Gelegenheiten wahrnimmt, ein Futurist ist und Erfolge mit uns feiert.

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Office-Fläche sowie des Empfangsbereichs inkl. Telefon- und Gästebetreuung
  • Ansprechpartner zu allen Office-Themen für das gesamte Team und für die Geschäftsführung
  • Ideengebung und Planung von Teamevents in Absprache mit deinem Management-Lead
  • Bestellmanagement, Posteingang und -ausgang sowie Betreuung der Dienstleister (Reinigungsdienst, Facility Management etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und HR (Event- und Reiseplanung, Geburtstage, Kassenführung etc.)
  • Prozessmanagement rund um alle Office-Themen inkl. Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Ideengebung für eigene Projekte

Unsere Anforderungen

  • Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt und weißt, wie ein Office mit 70 Personen zu strukturieren ist
  • Du weißt, was Servicementalität bedeutet und ein freundlicher Auftritt ist für dich selbstverständlich
  • Du besitzt eine exzellente Eigenorganisation und betreibst ein proaktives Projektmanagement
  • Dir machen viele verschiedene Aufgaben Spaß und auch wenn es mal turbulenter wird, behältst du die Übersicht
  • Du siehst das Office als “dein Revier” an und hast ein Auge für Details – dir ist es wichtig, dass sich alle wohlfühlen
  • Ein Plus: Du weißt, wie man einen Firmenumzug gut über die Bühne bringt (wir bleiben im gleichen Gebäude)

Wir bieten Dir

  • Kreativen Freiraum und auch die Mittel, um deine Ideen in die Tat umzusetzen
  • Eine transparente Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde
  • Eine tolle, kollegiale Atmosphäre mit einem Büro im Herzen Berlins
  • Ein internationaler Kollegenkreis und die Möglichkeit, dich in unserem international Agenturnetzwerk auszutauschen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. eigenem Budget

Das sind wir

Trust Agents Internet GmbH (part of Dept) ist die Online-Marketing-Agentur aus Berlin. Das Online Marketing unserer Kunden nachhaltig zu verbessern, das ist unsere Mission. Dafür stehen wir als strategisch kompetenter und technisch versierter Partner zur Seite. Mit performancebasierter Beratung bringen wir Webseiten nach vorne.

Trust Agents ist ein offizieller Teil von Dept. Zu diesem Netzwerk gehören mehr als 1.000 der talentiertesten und erfahrensten Menschen der Branche.

Ansprechspartner

Stephanie Kunze

Erkennst du dich in dem gesuchten Profil wieder? Dann sind wir gespannt auf deine ausführliche Bewerbung, die du am besten jetzt gleich zu uns schickst.

Mehr Informationen über uns und unsere Werte findest du hier.

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