Overslaan en naar hoofdinhoud gaan

Internship Management Support & Travel

Image

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en talentvolle stagiair(e) binnen een snelgroeiende, internationale organisatie.  Als stagiair(e) word je onderdeel van het Management Support & Travel team. Dit team ondersteunt de Board van Dept.

Let op: Om in aanmerking te komen voor deze stage moet je in Nederland wonen en studeren.

Binnen dit “controlcenter” worden naast alle werkzaamheden rondom logistiek ook travel gefaciliteerd voor onze kantoren in binnen -en buitenland. Tijdens de stage leer je alle aanvragen en verzoeken te plaatsen in het grote plaatje en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Regelmatig boek je reizen en hotels voor de Board en, houd je toezicht op alle te maken reizen binnen Dept, zoek je hotels en boekt congressen. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van interne events in binnen -en buitenland. 

De werkzaamheden zijn erg divers, wat dus betekent dat je snel moet kunnen schakelen. Naast de verantwoordelijkheid op het gebied van de reizen ondersteun je je collega’s bij het beheren van de agenda’s en administratieve werkzaamheden zoals het maken van afspraken, boeken van spreekkamers, opzetten van conference calls, en help je met het organiseren van evenementen.

Een groot gedeelte van het werk doe je vanachter je bureau (en uiteraard tijdens de pandemie vanuit huis). We hebben nooit een saaie dag; iedere dag komen nieuwe uitdaging op ons pad. En jij mag hierbij helpen.

We verwachten ook dat je representatief bent en tijdens events een fijn aanspreekpunt bent.

We zijn een jong bedrijf en de knapste koppen werken elke dag voor een breed scala aan klanten, zoals TakeAway, VodafoneZiggo, Gall&Gall, Bol.com, Eneco, Nederlandse Spoorwegen en Jumbo. We willen het liefst de meest getalenteerde experts aan boord, maar we zijn ook op zoek naar de perfecte Dept-fit. Iemand die er niet voor terugdeinst om te leren, te inspireren en te streven naar een betere wereld. 

Please submit the motivation letter in English. 

JIJ:

  • Volgt MBO of HBO-opleiding in de richting van Directies-secretaresse, Management Assistent of AD Office management;
  • Hebt ervaring in het werken met Gmail, Google Calendar, Google sheets, Google docs,  Dropbox en Keynote;
  • Bent vanaf september 2021 2 tot 4 dagen per week beschikbaar; bij voorkeur minimaal 5 maanden. 
  • Bent organisatorisch sterk en een held(in) in time management; orde en structuur moet je heerlijk vinden;
  • Bent flexibel en kunt supersnel schakelen;
  • Bent proactief, servicegericht en representatief;
  • Je bent een echte aanpakker: afwachten is niet jouw ding en je blijft lachen zelfs al houd je 100 ballen tegelijk in de lucht;
  • Hebt affiniteit met online; je hebt interesse in wat we binnen Dept doen en bent geïnteresseerd in technologie en innovatie;
  • Onze droomstagiair(e) heeft ook nog kennis van de reiswereld (maar niet noodzakelijk);
  • Hebt goede communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft naast Nederlands ook vloeiend Engels.

WIJ BIEDEN:

  • Een open cultuur;
  • Een door ons gefaciliteerde thuiswerk setup;
  • De kans om je te ontwikkelen en door te groeien tot een echte professional;
  • Intensieve begeleiding en een volwaardig lidmaatschap tot het team;
  • Een nette stagevergoeding;
  • Een spetterende vrijmibo en legendarische teamuitjes*;

 * Houd er rekening mee dat we ons tijdens COVID-19 houden aan de toepasselijke overheidsbeperkingen in relatie tot het houden van afstand en bijeenkomsten. Daarom zullen er in dit stadium geen persoonlijke evenementen en bijeenkomsten zijn. We kijken ernaar uit om dit in de toekomst nog eens te kunnen doen. Ondertussen vinden we nog steeds creatieve manieren om op afstand met ons team te vieren, contact te maken en te genieten.

WIE ZIJN WIJ?

Hi, wij zijn Dept – een internationale agency van ervaren denkers & doeners. Eén agency waar creativiteit, technologie en data samenkomen. Wij helpen met het opnieuw uitvinden & versnellen van jouw digitale werkelijkheid door het creëren van ervaringen die mensen willen en organisaties nodig hebben.

Solliciteren kan ook via Whatsapp, stuur je CV naar 06 82 44 21 20!

Solliciteer hier!

Apply for this career
Please enter your first name without using special characters
Please enter your first name without using special characters
Voer alstublieft een geldig e-mailadres in
Please enter a valid mobile phone number and start with the landcode. Example: +123000000
Voer alstublieft een geldige URL in
Voer alstublieft een geldige URL in
upload CV
Upload alstublieft uw cv
upload motivatie
Upload alstublieft uw motivatie
Accepteer alstublieft de algemene voorwaarden
Het kan zijn dat sommige velden niet zijn ingevuld, of dat het bijgevoegde bestand te groot is. Maak de benodigde aanpassingen.
Héél even geduld alsjeblieft...

Ohja, nog één ding: your secret is safe with us. In onze zoektocht naar de meest getalenteerde professionals verzamelen we heel wat informatie. Maar geen zorgen. We garanderen jou natuurlijk dat jouw persoonlijke gegevens veilig worden opgeslagen. Door te solliciteren ga je automatisch akkoord met onze Privacy Policy.