Project Assistant

Digital Marketing NL

Voor ons Project Management team in Rotterdam zijn wij opzoek naar een Project Assistent (werkstudent), die het team kan helpen met alle administratieve puzzels en uitdagingen dat onze klanten helpt om een positieve ervaring met Dept te leveren. 

Als een Project Assistent in het Digital Marketing team, zorgen jij en onze project managers ervoor dat alle Depsters hun uren kunnen registreren, dat klanten weten wat we voor hen doen en dat facturen met zorg worden verstuurd. Je communiceert met account- & project managers, teamleiders, consultants en de financiële afdeling

Je leert de gegevens in onze systemen te verwerken. Mochten er bijvoorbeeld wijzigingen zijn met betrekking tot onze dienstverlening aan de klant, dan kunt u dit in het systeem aanpassen. Daarnaast moet de klant worden toegevoegd in onze “Dept apps”. Dept apps is onze eigen intern ontworpen tool voor uren-/facturering. Als toonaangevend digitaal bureau hangt alles af van de kwaliteit van onze dienstverlening, inclusief foutloze facturatie en administratie. Je zorgt ervoor dat alle upsell of cross-selling activiteiten perfect en gestructureerd worden bijgehouden, zodat facturatie nooit een probleem is. Dit kan soms oplopen tot bepaalde wijzigingen per kwartaal. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor interne stakeholders zoals onze account- en projectmanagers, die jou van de benodigde gegevens zullen voorzien. Tegelijkertijd stel je hen in staat om hun uren voor de verschillende projecten te registreren. Dit maakt jou de spin in het web van het Digital Marketing team!

Wij zijn Dept, een jong, prijswinnend en rechtdoorzee digitaal bureau. We zorgen ervoor dat grote klanten zoals Bol.com, Chocomel, Netflix, Converse, Nivea en Univé hun digitale groove op de best mogelijke manier krijgen. We zoeken getalenteerde experts, maar ook een Dept-fit. Iemand die leergierig is, inspireert en streeft naar een betere wereld. Iemand die vooruit kijkt, het podium betreedt en die op vrijdagmiddag met ons proost op een geslaagde week. 

Voor deze rol zoeken wij iemand die vloeiend Nederlands spreekt. 

JIJ:

  • Volgt een administratieve MBO of HBO studie; 
  • Hebt affiniteit met administratie;
  • Houdt van administratieve puzzels;
  • Draagt graag bij aan verbeteringen; 
  • Je kan makkelijk contact leggen, en bent communicatief;
  • Spreekt vloeiend Nederlands;
  • Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt een ongekende drive om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen;
  • Kunt in een oogwenk schakelen van gezellig naar serieus. 
  • Bent beschikbaar vanaf oktober 2021 voor minimaal 3 dagen per week.



WIJ BIEDEN:

  • Een open cultuur;
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien tot een echte professional;
  • Intensieve begeleiding en volwaardig lidmaatschap van het team;
  • Een spetterende Vrijmibo en legendarische teamuitjes*.

WIE ZIJN WIJ?

 

Hi, wij zijn Dept – een internationale agency met de meest ervaren denkers & doeners. Eén agency waar creativiteit, technologie en data samenkomen. Wij helpen met het opnieuw uitvinden & versnellen van jouw digitale werkelijkheid door het creëren van ervaringen die mensen willen en organisaties nodig hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sollicitatie is verzonden!
Er is een fout opgetreden. Probeer het nogmaals.

Blijf op de hoogte

Net zoals andere websites maken ook wij gebruik van cookies(en daarmee vergelijkbare technieken) om het bezoek van www.deptagency.com voor jou nog makkelijker en persoonlijker te maken. Hiermee kunnen wij en derde partijen advertenties aanpassen aan jouw interesses en kun je informatie delen via social media.