DEPT®/Operations

(Junior) Operations Manager (m/w/div)

Roles open in: Berlin, Cologne, Hamburg, Leipzig, Dresden, Jena

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Department Operations

Employment type Employee

(Junior) Operations Manager (m/w/div)

Als (Junior) Operations Manager (m/w/div) übernimmst du eine wichtige Schnittstellen-Position und stehst im aktiven Austausch mit unseren Führungskräften, Projektmanagern, Experten-Teams, sowie den Finance- und People & Culture Teams. Du hast den nötigen Überblick über unsere Arbeitsabläufe und kennst unsere wichtigsten Tools und KPI auswendig.

WO

  • Hamburg
  • Berlin
  • Remote

Deine Rolle

  • Anleitung der Projekt-Teams beim Setup und Onboarding neuer Projekte in unsere Prozesse und Tools
  • Monatlicher Support bei Forecast und Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Führungskräfte und Teams mit aussagekräftigen Reportings und KPI
  • Kontrolle unserer Daten und KPI, sowie die Einhaltung unserer Prozesse
  • Einführung und Optimierung interner Prozesse und neuer Tools

DU

  • Du hast eine schnelle analytische Auffassungsgabe und ein breites Interesse an den Arbeitsabläufen in einer Agentur.
  • Du bist eigeninitiativ, proaktiv und kommunikativ
  • Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus und hast großes Interesse an sauberen Prozessen und KPI.
  • Bist ein Digital Native und hast eine grundlegende Vorstellung von den Arbeitsabläufe in einer Digitalagentur
  • Kommunizierst, präsentierst und verhandelst sicher in Deutsch und Englisch
  • Hast ein übergreifendes Verständnis der Business Prozesse und KPI in einer Agentur und bringst fundiertes Wissen aus den Bereichen Finance, Data Analytics, Operations oder Ressourcen-Management mit.
  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Umgang mit Oracle NetSuite, Oracle OpenAir, Microsoft Power BI, Google Suite

WIR BIETEN

  • Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept Umfeld
  • Remote Policy, damit du in der heutigen Zeit etwas Abwechslung für dich hast
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Du trägst einen Teil zu unserer digitalen DNA bei – deine Bemühungen führen zu Lösungen, die etwas bewirken 
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Business Englisch-, Niederländisch- und Deutschkurse 
  • Vielfältige interne Lern-Sessions und Austauschformate, damit Du stets über die neuesten Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Ein Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp.

WER SIND WIR?

DEPT® ist ein führender Technologie- und Marketing Dienstleister und schafft für Marken wie Google, KFC, Philips, Audi, Twitch, Patagonia, eBay und viele mehr integrierte, digitale End-to-End-Erlebnisse. Das Team von über 2.500 digitalen Spezialist:innen an über 30 Standorten auf 5 Kontinenten leistet Pionierarbeit auf globaler Ebene mit einer Boutique-Kultur. DEPT® hat sich der Nachhaltigkeit zum Schutz unseres Planeten verpflichtet und ist seit 2021 klimaneutral und als B Corporation zertifiziert. www.deptagency.com

Erfahre hier mehr über unsere Bemühungen zu Diversität, Gerechtigkeit und Integration.

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