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News October 06, 2020

Dept: Das Leben ist zu kurz für langweilige Events!

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„Wenn wir die Depster nicht zu unserem jährlichen Dept Festival bringen können, bringen wir das Festival eben zu unseren Depstern.” Das dachte sich die Digitalagentur Dept, als sie ihre Pläne für das alljährliche Firmen Festival besprach. Mehr als 3000 Menschen waren letztes Jahr beim Dept Festival in Amsterdam dabei und alle Depster nahmen an dem Wochenende voller Teambildung, Strategiesitzungen, Inspiration und Spaß teil.

„In Zeiten von Social Distancing, mussten wir unser bekanntes Flagship-Event völlig neu denken”, sagt Dimi Albers, CEO von Dept. „Uns war klar, dass die Depster durch die zahlreichen Online-Meetings während der anhaltenden Home-Office-Situation ermüdet sind. Deshalb haben wir uns dazu entschieden, eine virtuelle Event-Erfahrung der ganz besonderen Art zu schaffen. Energiegeladen, verrückt und persönlich – denn wir alle wissen, wie schwierig es ist, digital eine echte Verbindung zueinander herzustellen. Es ist cool zu hören, dass wir sogar die Skeptiker unter uns überzeugen konnten und dass sich drei Zoom-Stunden manchmal tatsächlich wie drei Minuten anfühlen können”.

Die Agentur kombinierte bestehende Technologien wie Zoom, Slack und Vimeo mit dem Bau einer maßgeschneiderten, interaktiven 3D-Festivalkarte. So brachten sie 15 Bühnen und mehr als 35 kurze und knackige Präsentationen in der dreistündigen Veranstaltung unter – inklusive spannender Beiträge von Branchenhelden wie Stefan Sagmeister und Gmunk. Ein persönlicher Begrüßungsfilm von CEO Dimi Albers und die Bühnenmoderatoren von Dept sorgten dafür, dass sich alle Teilnehmer willkommen fühlten. Vor und während des Events hielten Corporate Influencer die Depster via slack zum Event-Geschehen auf dem Laufenden und heizten die Neugierde und Spannung der Teilnehmer an.

Genau wie bei der Offline-Version wurde großen Wert auf die richtige Balance zwischen informativen Beiträgen und Spaß gelegt. Virtuelle Meditation, Zauberer und Karaoke wurden kombiniert mit „Easter-Eggs” zu den 10 berühmtesten Katzenfilmen im Internet und einem verrückten Zoom-Hintergrundwettbewerb. Der virtuelle Fotoautomat erzeugte eine Live-Fotowand und in allen 13 Ländern erhielten Depster die Möglichkeit, sich nach einem Besuch des digitalen Food-Trucks Essen an ihre Haustür liefern zu lassen.

Neben der Ausrichtung eigener Events berät Dept auch andere Unternehmen, wie virtuelle Veranstaltungen mithilfe von Technologie zum Leben erweckt werden können. Denn schließlich ist das Leben zu kurz, für langweilige Events!

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