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Senior People & Culture Operations Specialist (m/w/div)

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Für unser People Operations Team suchen wir einen Senior People & Culture Operations Specialist (m/w/div) in Vollzeit, der/die als Organisationstalent eine exzellente Employee-Journey mitgestaltet.

Als Senior People & Culture Operations Specialist (m/w/div) wirst Du gemeinsam mit dem People & Culture Operations Team die Employee Journey für unsere Teams in Berlin, Jena, Dresden, Leipzig, Köln und Hamburg rocken. Wir suchen Dich mit Deiner Expertise und Leidenschaft für People Operations Themen und Aufgaben. 

Du wirst für standortübergreifende administrative HR-Tasks (Pflege der Personalstammdaten, Abwicklung von Urlaubsanträgen & Reportings, Erstellung von Vertrags- und Personaldokumenten, Beratung Elternzeit etc.) die/der erste Ansprechpartner:in sein und gemeinsam mit dem Team strategische Themen und Projekte abbilden und weiter vorantreiben.

Mit Herz und Kopf setzt Du Dich täglich für die Belange unserer Depsters ein und stellst sicher, dass der Operational Excellence nichts mehr im Wege steht. Bringe Dein Know How ein, gestalte und führe gemeinsam mit uns Operations-Prozesse aus, bei denen sich jede:r abgeholt und gut aufgehoben und betreut fühlt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei People & Culture Operations bezogenen Fragen, wirkst an den Onboardingprozessen für unsere Newbies mit und bist an Offboarding-Prozessen und Projekten beteiligt.

 

Kompakt und präzise, was Dich bei uns erwartet:

 

  • Prozessgestaltung und -optimierung sowie Digitalisierung (Visualisierung)
  • Mitwirkung bei der Integration bestehender und zukünftiger Entities (prozessual und sozial) 
  • Unterstützende Tätigkeite : Administration: Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen von Mitarbeitenden, Freelancer-Verträge & -verlängerungen, Zeugniserstellung und vieles mehr
  • Kompetenzerweiterung innerhalb des People & Culture Teams und der Stakeholder bezüglich Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • HR Tools: Datenpflege & Änderungen HR Tools, HR Tool Konfiguration & Reporting
  • On- & Offboarding: Durchführung der Prozesse (Employee- & Toolfacing) und On- & Offboarding bei Freelancern
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Leads für People Operations Themen

Wir alle leben in einer neuen Realität. Genau in dieser Sekunde ist unser People & Culture Team dabei,  aktiv die Organisation mitzugestalten. Lust mehr zu erfahren? Dann hast Du hier die Möglichkeit Dich mit unserem Impact Report zu befassen.

Jetzt sind wir auf Deine Impulse gespannt! Erzähle uns Deine Story und warum Dept Deinen Impact braucht. – Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Experte:innen, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, beherrscht als Expert:in deine Tools perfekt, aber begegnest deinen besten Einfällen auch mal abseits deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und mit dir herausfinden, wie du unser Team mit deiner Expertise und deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

WO

  • Hamburg, Berlin

DU

  • Verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im People Operations/Admin Bereich und setzt Dir selbst hohe Standards in Deiner Arbeit
  • Agierst stets serviceorientiert und professionell 
  • Bist erfahren und souverän im Stakeholdermanagement
  • Bist offen für Reisetätigkeit an unsere Firmenstandorte innerhalb Deutschlands
  • Kannst vertiefte Kenntnisse im Arbeits – und Sozialversicherungsrecht vorweisen
  • Präsentierst mit Spaß innerhalb & ausserhalb des P&C  Teams unsere Themen
  • Verstehst People & Culture als Dienstleistung und hast Freude an operativer Mitarbeiter:innen-Betreuung
  • Hast eine unbändige Leidenschaft für strukturierte People & Culture Prozesse, hältst People & Culture Standardprozesse ein; dabei ist Dir die qualitative und oft zeitkritische Umsetzung und Dokumentation wichtig
  • Bist souverän in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitude
  • Ein definiertes Fortbildungsbudget, dass du proaktiv für deine Weiterentwicklung nutzt
  • Vielfältige interne Lern-Sessions im Bereich People & Culture , damit du stets über die neuesten People & Culture Themen auf dem Laufenden gehalten wirst
  • Ein Team mit Herz & Kopf! – Kollegen:innen, die sowohl ihre Arbeit lieben, als auch Teamwork großschreiben
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Home Office sowie Remote arbeiten möglich )
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 1.500 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen.

 

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