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Office Manager (m/w/div)

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Für unser Office in Berlin – Friedrichshain suchen wir einen Office Manager (m/w/div) der/die mit Überblick und guter Laune für einen reibungslosen Ablauf in unserer Agentur sorgt.

Als Office Manager (m/w/div) bist du die gute Seele unserer Agentur und schaffst gemeinsam mit deinen Kollegen ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt. Du bist verantwortlich für die Empfangs- und Telefonbetreuung sowie Gästebewirtung und übernimmst organisatorische und administrative Officetätigkeiten. Deine Kollegen unterstützt du im Bestellmanagement, Posteingang und -ausgang sowie in der Betreuung der Dienstleister und bist stets kompetenter Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Beim Thema Geschäftsreisen bist du fester Ansprechpartner und Experte unseres Reisebuchungs-Tools Egencia. 

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Experten, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, beherrscht als Experte deine Tools perfekt, aber begegnest deinen besten Einfällen auch mal abseits deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und mit dir herausfinden, wie du unser Team mit deiner Expertise und deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

WO

  • Berlin

 DU

  • Verfügst über mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie oder Empfang
  • Warst in deiner bisherigen Arbeit bereits zuständig für Reisebuchungen und – organisationen
  • Bringst ein gutes Verständnis für die Verwaltung von Rechnungen mit und kannst idealerweise mit ersten Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung glänzen
  • Besitzt ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Zeichnest dich durch Serviceorientierung und besonderes Organisationsgeschick aus
  • Verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeitest eigenständig
  • Gehst proaktiv und pragmatisch an neue Aufgaben heran
  • Kommunizierst sicher in deutsch und in englisch

WIR BIETEN 

  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept Umfeld
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance 
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 1.000 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen. Du möchtest uns unterstützen? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (gern mit Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung). Ebenso freuen wir uns über jede Initiativbewerbung!

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Nur eine letzte Anmerkung! Mit uns ist dein Geheimnis sicher. Auf der Suche nach den talentiertesten Experten sammeln wir eine Menge Informationen. Aber keine Sorge – wir garantieren, dass alle deine persönlichen Daten sicher gespeichert sind. Mit dem Absenden deines Bewerbungsformulars stimmst du unseren Datenschutzrichtlinien zu.

Leben @ Dept

Dept ist eine internationale Familie von spezialisierten Digitalagenturen, die mit den besten Leuten der Branche besetzt ist. Möchten Sie eine größere Wirkung erzielen? Wir würden gerne helfen.