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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)

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Für unser Office in Hamburg oder Berlin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div), die / der immer ein Schritt voraus ist.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführer der Dept Holding Deutschland im Tagesgeschäft und bist auch für die anderen Mitglieder des Management Teams ein aufmerksamer und zuverlässiger Ansprechpartner. Mit viel Spaß und Engagement stellst du einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Dabei bereitest du Meetings vor und nach, priorisierst aktuelle Themen und koordinierst Termine. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsleitung sowie externen Ansprechpartnern und bekommst so einen tiefen Einblick in die Arbeitsweise einer stark wachsenden Digitalagentur. Des Weiteren übernimmst du die Planung und Buchung von Reisen und unterstützt in allen anderen operativen Themen.

Wir suchen nach kreativen Talenten und gestandenen Experten, die sich in einem inspirierenden Umfeld wohlfühlen und lieber über morgen als über gestern nachdenken. Du hast Ideen, die die Welt ein bisschen besser machen, liebst es, jeden Tag etwas Neues zu lernen, beherrscht als Experte deine Tools perfekt, aber begegnest deinen besten Einfällen auch mal abseits deines Arbeitsplatzes? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und mit dir herausfinden, wie du unser Team mit deiner Expertise und deiner Persönlichkeit bereichern kannst.

 

WO

  • Hamburg oder
  • Berlin

 

DU

  • Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturumfeld
  • Hast exzellente organisatorische Fähigkeiten und bist gleichzeitig sehr kommunikativ
  • Handelst vorausschauend und verlierst auch bei vielen, verschiedenen Themen nicht den Überblick
  • Zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent
  • Bietest eine Affinität für das digitale Geschäft und hast eine grundlegende Vorstellung von Arbeitsabläufen in einer Digitalagentur
  • Verfügst über Erfahrungen im Umgang mit Google Suite (Mail, Drive, Docs & Tabellen), Apple Keynote und den Office-Programmen von Windows oder Mac
  • Fühlst dich in der Kommunikation auf deutsch oder englisch sicher
  • Empfindest Diskretion als eine Selbstverständlichkeit

 

WIR BIETEN

  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zum HVV ProfiTicket sowie zum monatlichen Beitrag im Fitness-Studio und dem JobRad
  • Business Englisch- und Deutschkurse
  • Obst, Kaffee, Tee und Drinks for free
  • Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten im internationalen Dept Umfeld
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Optionen und verschiedene Arbeitszeitmodelle)
  • Get-togethers und Events wie Team Lunch, Dept Festival in Amsterdam, Weihnachtsfeier oder Wintersport Camp

 

WER SIND WIR?

Wir sind Dept – eine internationale Digitalagentur, die kreative Exzellenz mit einem ausgeprägten Technologie- und Datenverständnis verbindet. Unser Team aus über 1.250 Strategen, Kreativen, Designern und Entwicklern hilft Kunden dabei, sich digital neu zu erfinden. Dabei schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die Ihre Nutzer begeistern und Ihr Business voranbringen.

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Leben @ Dept

Dept ist eine internationale Familie von spezialisierten Digitalagenturen, die mit den besten Leuten der Branche besetzt ist. Möchten Sie eine größere Wirkung erzielen? Wir würden gerne helfen.