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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Hi, wir sind Dept – eine internationale digitale Agentur mit 1000 erfahrenen Denkern & Machern. Eine Agentur, die Kreativität, Technologie und Daten vereint. Wir helfen, Ihre digitale Realität neu zu erfinden und zu beschleunigen, indem wir Erfahrungsmomente schaffen, die Menschen sich wünschen und Unternehmen brauchen. www.deptagency.com

factor-a ist der führende Anbieter im attraktivsten Bereich des E-Commerce: Amazon. Als Teil der Dept Marketplaces GmbH unterstützen wir global agierende Hersteller und Marken (Vendoren) im operativen Marktplatz Management auf Amazon. Ziel ist die nachhaltige Umsatz- und Marktanteilssteigerung sowie die Schaffung von Transparenz für die optimale Steuerung aller erfolgskritischen Maßnahmen. factor-a ist mit der Kombination aus Technologie und Agenturleistung Vorreiter im Amazon Vendor Management und zählt über 100 internationale Top-Marken zu seinen Kunden.

Du liebst die Kombination aus Arbeit mit Zahlen und Menschen? Multitasking ist für dich ein Klacks? Dann suchen wir dich für unser rasant wachsendes Team als Assistenz.

DEINE VERANTWORTUNG:

  • Du unterstützt die Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater und übernimmst die Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Du übernimmst das Rechnungs- und Mahnwesen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Plänen und Auswertungen
  • Du bist der erste Kontaktpunkt für alle Gäste
  • Du übernimmst selbstständig die Organisation und Steuerung der gesamten Office-Infrastruktur – vom Posteingang bis zur Bestellung von Büromaterial
  • Du verwaltest die Reisebuchungen für Deine Kollegen

UNSER VERSPRECHEN:

  • Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege beim Marktführer für das derzeit spannendste Thema im E-Commerce
  • Deine Meinung zählt – Wir bieten viel Gestaltungsraum für Deine Ideen und direkte Einflussnahme
  • Der stetige Austausch mit führenden E-Commerce Experten und der Zugriff auf ein breites Netzwerk im E-Commerce
  • Du wirst Teil eines hochmotivierten Teams in einem dynamischen, ambitionierten und internationalen Arbeitsumfeld mit Startup-Kultur und regelmäßigen Teamevents
  • Weiterbildung: Business English Kurse und interne Schulungen zum Amazon Vendor Management
  • Work-Life-Balance – wir vermitteln KiTa-Plätze bei unseren Kooperationspartnern
  • Außerdem erwarten Dich Softdrinks, Kaffee, ein Kicker, Karaoke, Tischtennis, Spielekonsolen und frisches Obst

…und ein junges und aufgeschlossenes Team, das sich auf Dich freut!

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Du zeichnest Dich aus durch ein hohes Organisationstalent sowie überdurchschnittliches Engagement
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise
  • Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist sicher mit Microsoft Office Produkten (oder ähnlicher Software von Google)
  • Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne mit Microsoft Excel oder ähnlichen Google Produkten
  • Du verfügst sowohl schriftlich wie auch mündlich über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Kenntnissen
  • Idealerweise hast du Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung und/oder Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich

Hier findest du Dich wieder?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Bewerbungsformular inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums!

Bewirb dich hier!

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Dept ist eine internationale Familie von spezialisierten Digitalagenturen, die mit den besten Leuten der Branche besetzt ist. Möchten Sie eine größere Wirkung erzielen? Wir würden gerne helfen.