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Office Manager / HR & Finance Support 80%

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Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Office Manager (w/m/div) mit Fokus auf HR und Finance Support zur Verstärkung unserer Teams in Zürich Oerlikon.
 

Wir sind Dept, eine internationale Digitalagentur mit über 1’600 erfahrenen Denkern und Machern aus 13 Ländern in Europa und Amerika. Vereint in unserer Leidenschaft für Kreativität, Technologie und Daten helfen wir Kunden beim Erneuern und Beschleunigen ihres digitalen Business. In Teams, die ausgewiesene, branchenführende Experten aus den Disziplinen Kreation, Digital, Marketing und E-Commerce zusammenbringen.

Warum du bei uns arbeiten möchtest

Dein Job bei Dept

Als Office Manager / HR & Finance Support hältst du als Allrounder auch in hektischen Zeiten die Fäden zusammen. Du bist die gute Seele unseres Firmenstandortes Zürich Digital Marketing und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt. Dir macht es mit deiner kommunikativen Art Spass, Dreh- und Angelpunkt für erste Anliegen unserer Mitarbeitenden zu sein und externe Anfragen zu triagieren. Du betreust unser Front Desk und organisierst Team-Events.

Du hast ein Flair für Zahlen und Reportings und unterstützt unsere Finanzabteilung proaktiv und lösungsorientiert. Deine Ideen zur Prozessoptimierung werden geschätzt. Mit deiner Erfahrung im Rechnungswesen ist es für dich ein Leichtes, die Kontrolle über die Rechnungsprozesse zu behalten. 

Du unterstützt das People & Culture-Team in allen operativen Belangen, insbesondere Recruiting- und Hiring-Prozessen, Payroll und allgemeine HR-Administration. Als interne Ansprechperson für Sozialleistungen und Versicherungen kennst du dich in diesen Themenfeldern aus.

Dept Culture & Benefits

Wir leben eine wertschätzende, kollegiale Kultur, die auf Vertrauen in die Mitarbeiter setzt und in der sich jeder einbringen und weiterentwickeln kann. Bei uns gibt es viel Teamwork, flache Hierarchien und internationales Flair. Zu uns gehört aber auch ein dynamischer Agenturalltag, in dem herausfordernde Projekte mit viel Commitment und Eigenverantwortung gemeistert werden. Wir arbeiten in agilen Teams und sind sehr offen für neue Arbeitsformen. Home Office war schon vor Corona eine Selbstverständlichkeit. Wenn du vor Ort bist, arbeitest du im NOERD, dem Biotop der Kreativen. Wir bieten ergonomische Arbeitsplätze, Spiel-Oasen, Lounges, Bier-Zapfanlage, Whisky-Bar und einen einzigartigen Dachgarten mit Restaurant. 

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und HR
  • Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
  • Erfahrung in der HR-Administration: Recruiting, Hiring, Versicherungsthemen, Lohn
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, neue Prozesse und Tools schnell zu erlernen
  • Eigenverantwortung und Proaktivität
  • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Offenheit
  • Sozialkompetenz, Humor
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Interesse an digitaler Entwicklung und digitalem Marketing

Du hast Lust, in einer dynamischen Umgebung mit über 50 Arbeitskollegen am Standort Zürich mitzuwirken? Dabei dein Know-how und deine Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern? Bewerbungen bitte ausschliesslich über die Karriereseite unserer Website (1 PDF CV mit Zeugnissen/Diplomen sowie 1 PDF Motivationsschreiben).

Ansprechpartnerin

Simone Bobst, Head of People & Culture, Telefon 044 576 48 32

Bewerbungen von Stellenvermittlungen sowie Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

 

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Leben @ Dept

Dept ist eine internationale Familie von spezialisierten Digitalagenturen, die mit den besten Leuten der Branche besetzt ist. Möchten Sie eine größere Wirkung erzielen? Wir würden gerne helfen.